Requirements: Dutch
Company: GO! Onderwijs
Region: Brussels , Brussels
Vacature organisatieondersteuner POC+Functieomschrijving Over de Permanente Ondersteuningscel GO! (POC+GO! CLB) De Permanente Ondersteuningscel (kortweg POC) maakt samenmet de Pedagogische Begeleidingsdienst (PBD) deel uit van depedagogische diensten van het GO!. De opdracht van de POC bestaatenerzijds uit de professionalisering van CLB-medewerkers en CLBsals lerende organisaties, anderzijds uit de vertegenwoordiging enbelangenbehartiging van de GO! CLB. Daarbij is het onze missie omde inspirerende en innoverende referentie te zijn in de lerendecommunity van de GO! CLB. De POC+ profileert zich hierbij als eenwendbare organisatie die, met beide voeten in de maatschappij, eenbrug wil slaan tussen evidence-based inzichten en de GO!CLB-praktijk. Verkennen, verbinden en versterken zijn daarbij onzekernwoorden. Ter versterking van de interne kwaliteitszorg is dePOC+ op zoek naar: een organisatieondersteuner internekwaliteitszorg (voltijds) WAT HOUDT DE FUNCTIE IN? Alsorganisatieondersteuner bewaak je de interne processen en dekwaliteit van de dienstverlening van de POC+. Hierbij ben je alsprocesbegeleider verantwoordelijk voor het ontwikkelen, verfijnen,implementeren en borgen van een uitgebouwd en participatiefkwaliteitsbeleid. Tot jouw takenpakket als organisatieondersteunerbehoren: Initiatieven nemen om de kwaliteit van de kernprocessen(professionalisering, beleidsvoorbereiding, vertegenwoordiging enbelangenbehartiging) en de interne werking (waaronder personeels-en professionaliseringsbeleid) te monitoren en te optimaliseren. Ontwikkelen, verfijnen en implementeren van een uitgebouwd enparticipatief kwaliteitsbeleid door (het): - Ondersteunen bij hetformuleren van resultaten en effecten; - Evalueren van hetbegeleidingsplan en de acties; - Voorstellen van verbeteractieswaar nodig, in samenwerking met de teams; - Zichtbaar maken voorinternen en externen op welke manier er aan kwaliteit wordtgewerkt, o.a. via het opmaken en publiceren van het jaarverslag; -Cordineren en toepassen van kwaliteitsplannen; - Opmaken van een(beleids-)planning; - Bewaken van prioritering; - Ervoor te zorgendat het kwaliteitsbeleid en de vooruitgang hiervan zichtbaar entoegankelijk zijn; - Bewaken van de effecten van hetkwaliteitsbeleid op korte, middellange en lange termijn; - Zorgenvoor de samenhang in de uitvoer van de kwaliteitsplannen; - Bewakendat alle initiatieven die genomen worden ter uitvoering van hetkwaliteitsplan doelgericht zijn; - Evalueren en waar nodigbijsturen van de systemen en structuren zodat deze het dagelijkswerk ondersteunen en bijdragen aan de optimalisatie van deorganisatie (rollen, taken en overlegstructuren zoalsteamvergadering en personeelsvergadering). Faciliteren van hetteam systemen dit bestaat uit de organisatie-ondersteunendemedewerkers: - Teamdoelen, prioriteiten en afspraken bewaken. -Begeleiden van processen zoals de opmaak van nieuwe procedures,evaluatie van de sharepointstructuur of opstart van projecten. -Stimuleren van eigenaarschap en gedeeld leiderschap. Onthalen vannieuwe medewerkers en opvolgen van de kwaliteitsvolle uitvoeringvan de aanvangsbegeleiding. Samenwerken met de andere dienstenbinnen het Huis GO! in het kader van dienstverlening en afstemmenvan kwaliteitszorg- en secundaire processen (bv procedureIT-middelen, welzijnsbeleid, enz.). Als organisatieondersteunermaak je deel uit van het team systemen en neem je deel aan deinterne werkgroep kwaliteit. Profiel VEREIST DIPLOMA Je beschiktover een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring)FUNCTIEPROFIEL Ervaring - Je hebt kennis van kwaliteitszorg ofveranderingsprocessen of je bent bereid om dat op korte termijn teverwerven. - Ervaring met het begeleiden van teams of interneprocessen is een pluspunt. Competenties Naast bovenstaande ervaringzijn we op zoek naar iemand met competenties op vlak van: - Je kentn onderschrijft het pedagogisch project van het GO!, de GO! visieop inclusie en op leerlingenbegeleiding. - Je reageert op eengepaste manier op weerstand en weet hoe draagvlak te creren. - Jekan vlot informatie verwerken en samenvatten en onderscheidt hoofd-van bijzaak. - Je hebt een vlotte n enthousiaste pen: regelmatigschrijfwerk schrikt jou niet af. - Je neemt verantwoordelijkheid open toont eigenaarschap. - Je hebt een hands-on mentaliteit: je paktde dingen beet en doet er iets mee. - Je kan eenvoudig, helder enverbindend communiceren. - Je denkt en werkt graag creatief enout-of-the-box. - Je bent stressbestendig. Je brengt rust enstructuur in stressvolle situaties. - Je werkt graag zelfstandig enroept tijdig de hulp van collegas in wanneer nodig. Attitudes - Jedraagt het pedagogisch project van het GO! uit als ambassadeur. Jewerkt actief mee aan het samen leren samenleven. - Jeonderschrijft de visie en werkingsprincipes van de POC+. - Je benteen teamspeler die ook heel zelfstandig kan werken. - Je willevenslang leren en jezelf on