Requirements: French
Company: Fiduciaire Jean-Marc Faber
Region: luxembourg, luxembourg ,
La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de lOrdre des Experts-Comptables du Luxembourg
et a une exprience de plus de 25ans.
Nous sommes fiers de nous diffrencier en dveloppant les comptences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir notre clientle le plus haut niveau dexpertise.
Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e):
Rceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
40h/sem CDI
Responsabilitset tches :
la liste est non exhaustive
Pour le volet rception:
- Accueil des clients;
- Tenue du standard: gestion de linterface tlphonique interne et externe;
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails;
- Prparation et gestion des salles de runions;
- Archivage des dossiers;
- Commande et suivi du stock de fournitures;
- Mise jour de notre base de donnes travers le CRM
Pour le volet dassistante administrative:
- Assistance aux clients dans la mise en uvre et l''administration de holdings luxembourgeoises, de socits de financement et de proprit intellectuelle
- Grer les oprations quotidiennes des entreprises et rpondre aux demandes des clients
- Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des socits,
- Grer les dossiers administratifs et juridiques de ces socits,
- Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/grants,
- Prparer et convoquer les runions de conseils d''administration et assembles gnrales annuelles, en tenir et en rdiger les procs-verbaux,
- Assurer les publications lgales obligatoires au Registre de Commerce et des Socits,
- Tenir le registre des actionnaires/associs,
- Coordonner le paiement des factures,
- Suivre laudit des socits en collaboration avec les comptables,
- Maintenir et dvelopper la relation clientle.
Votre profil
- Titulaire dun diplme de fin dtudes secondaires technique ou quivalent;
- Vous disposez dune exprience dau moins 2 ans dans un poste similaire idalement en fiduciaire ou en cabinet davocats;
- La connaissance du droit des socits est un atout;
- Vous matrisez les outils MS Office;
- Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, franaise et anglaise.La matrise dautres langues que celles mentionnes est considre comme un rel atout
- Votre esprit dquipe, votre sens de la communication sont particulirement dvelopps et votre prsentation est toujours impeccable;
- Vous avez le sens des responsabilits, vous tes organis(e), rigoureux(se) et appliqu(e) dans votre travail. Vous avez lesprit dinitiative et tes autonome;
- Votre flexibilit et votre dynamisme sont des qualits indispensables pour russir dans le poste propos.
Nous proposons
- Un contexte de travail avec une clientle diversifie et internationale ;
- Un cadre agrable et convivial;
- Mise disposition doutils informatiques performants;
- La possibilit nos collaborateurs dvoluer dans une entreprise taille humaine qui met laccent sur le dveloppement personnel et professionnel ;
- Un environnement de travail agrable et stimulant ;
- Des horaires de travail flexibles.
Si vous tes intress(e) par loffre, nhsitez pas envoyer votre candidature via Moovijob lattention du dpartement des Ressources Humaines.
Votre candidature sera traite en toute confidentialit.