Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation:
Die Position trägt die Verantwortung für die Umsetzung administrativer und operativer Prozesse im Bereich Planning (Arbeitsvorbereitung/Grafik/Plotter).
Hauptverantwortungsbereiche:
- Steuerung und Überwachung des Auftragsdurchlaufs
- Bearbeitung von Reklamationen und Nachlieferungen
- Erstellung von Angeboten und Kostenkalkulationen
- Einhaltung von Budgetvorgaben
- Bestellung und Verwaltung von Rohmaterialien und Transferapplikationen inkl. Lagerbestandsführung
- Einplanung von Ad-hoc Aufträgen sowie Koordination von Überkapazitäten durch externe Vergabe
- Überprüfung der Auftragsabrechnung und Erstellung von Kostenrechnungen in Zusammenarbeit mit der Leitung Veredelung
- Aktualisierung aller Auftragsdaten und Unterstützung bei der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Produktionsgrobplanung (Volumen-, Bedarfs-, Kapazitäts und Reihenfolgeplanung)
- Termingerechte Bereitstellung von Produktionsdaten für Finance und das SCM-Management
- Administrative Unterstützung bei Personalthemen in Zusammenarbeit mit HR und der Leitung Finishing
- Sicherstellung des adidas Qualitätsstandards A01 in Abstimmung mit dem adidas Labor Herzogenaurach und externen Lieferanten
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung sowie deren Implementierung
- Mitarbeit bei der Durchführung der Inventur
- Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit und Unfallverhütung
- Einhaltung der betrieblichen Richtlinien bezüglich Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
Hauptkontakte:
- Supervisor Planning Finishing, Supervisor All Operations Finishing
- GSM, PRS, Sales, Market WE + Global, APEX, Quality Lab, alle weiteren internen und externen Kunden und Ansprechpartner
- Externe Hersteller und Lieferanten
- Fachbereiche Finishing
- Logistik SEF, UFF, LST, Campus North, Campus South
- Interne Serviceprovider (z.B. IT, TECH-Team)
- Externe Serviceprovider (z.B. HCL, Forterro)
Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
- Englisch: Fortgeschritten
- Deutsch: Fließend
- MS Office: Fortgeschritten
- SAP/WMS/ERP: Wünschenswert
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:
- Abgeschlossene einschlägige 3-jährige Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Zusätzliche Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch eine abgeschlossene funktionsbezogene zusätzliche Aus- und Weiterbildung oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung gewonnen werden
- Selbstständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent
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