Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Zrich , Zurich
Mit dieser neu geschaffenen Stelle untersttzen Sie die Geschftsleitung bei der operativen Fhrung der Organisation mit Fokus auf die Administration und Prozesse. Es wird eine Hands-on Person gesucht, welche in unser motiviertes und kollegiales Team passt.
Das erwartet Sie:
- Leitung und Organisation: Fhrung des Sekretariats und Backoffice (7 Teilzeitmitarbeitende) mit Verantwortung fr alle administrativen und organisatorischen Ablufe.
- Prozess- und Projektmanagement: Optimierung, Etablierung und berwachung von Prozessen sowie Leitung und Koordination von Projekten idealerweise mit erster Fhrungserfahrung.
- Kundenerlebnis & Schnittstellen: Sicherstellung einer positiven Kundenerfahrung, insbesondere in administrativen Ablufen; zentrale Ansprechperson fr externe Partner (z.B. Buchhaltung).
- Direkte Untersttzung der Geschftsleitung: Mitverantwortung fr die operative Fhrung mit Fokus auf Administration und Prozesse in einem motivierten Umfeld.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Projektmanagement (z.B. Business Administration, Projektmanager o..).
- Erste Erfahrung in der Leitung und Koordination von Projekten von Vorteil
- Sprachkenntnisse in Deutsch (Muttersprache) und Franzsisch (mndlich fliessend/B2)
- Konzeptionelles Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Teams
- Unternehmerisches Denken und hohe Eigeninitiative
- Offene und positive Einstellung mit lsungsorientiertem Handeln
Wir bieten :
- Eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung direkt beim HB Zrich
- Viel Freiraum bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung in der Teamfhrung und Umsetzung von Aktivitten
- Untersttzung durch ein professionelles, engagiertes und kollegiales Team
- Interessante Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmglichkeiten
- Mglichkeit fr Homeoffice und attraktive Fringe Benefits
Auskunft erteilt gerne Herr Thomas Wismer, Geschftsfhrung, Tel
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