Avec plus de 12''000 collaborateurs et collaboratrices reprsentant 160 mtiers, les Hpitaux Universitaires de Genve sont un tablissement de rfrence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rtrospective 2024 en cliquantici .
Le poste est rattach lUnit dappui mthodologique (UAM) du Centre de Recherche Clinique (CRC) des Hpitaux Universitaires de Genve (HUG). Son quipe multidisciplinaire soutient les chercheurs et chercheuses dans toutes les tapes de leurs projets de recherche clinique. Au sein de lUAM, lassistant ou assistante mdicale est en charge.
Secrtaire lUnit dappui mthodologique du Centre de recherche clinique - 60%Dans le cadre de vos fonctions au sein de lUAM, vous assurez la gestion administrative, financire et organisationnelle, en troite collaboration avec le responsable de lUnit et sous sa dlgation.
Vous avez la charge de la coordination et du suivi des dossiers, de la gestion des budgets, des comptes, des procdures dachat, du matriel, ainsi que de la gestion des ressources humaines (demandes d''engagements, absences, etc.). Vous tablissez rapports et documents la demande, tout en jouant un rle actif dans les affaires courantes.
Vous organisez les enseignements, formations et colloques assurs par lUnit: gestion des inscriptions, rservation de salles, interface avec les intervenants et intervenantes ainsi qu''avec les tudiantes et les tudiants, mise en forme et diffusion des supports de cours, enregistrement des heures denseignement.
Vous participez activement la communication de lUnit : gestion du site web, relais dinformations, diffusion vers les instances internes et externes.
En appui direct au Responsable et aux membres de lUnit, vous assurez lorganisation et la gestion complte du secrtariat : rdaction de courriers, organisation de runions, prises de procs-verbaux, gestion logistique, classement, archivage et organisation des dplacements, mise en forme de documents scientifiques et soumission darticle.
Enfin, vous prenez en charge ltablissement de devis, la facturation des prestations de service fournies par lUnit et le suivi de la facturation.
Vous tes en possession d''un CFC d''employ ou employe de commerce ou d''un diplme jugquivalent.
Vous avezune exprience d''au minimum trois ans dansun secrtariat, idalement dans un environnement hospitalo-universitaire.
Vous matrisez les outils informatiques (ECDL Advanced requis)et les applications institutionnelles.
Vous avez une parfaite matrise de la langue franaise et une aisance rdactionnelle.
Vous savez faire preuve d''autonomie, de rigueur, de prcision et d''uneexcellente organisation.
Vous avez le sens des priorits et savez faire preuve d''initiatives.
Vous avez la capacit travailler en quipe ainsi qu'' dvelopper des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices.
Vous savez faire preuve de diplomatie et d''entregent. Vous avez le sens de la confidentialit.
Vous avez une grande capacit d''analyse, d''coute et savez tre d''humeur gale.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre dmontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplmes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s''adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant sengager dans la lutte contre le chmage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traites.
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