Requirements: German
Company: TN Switzerland
Region: Buchs , St. Gall
Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und bernimmst gerne Verantwortung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
Zur Verstrkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, eigenstndig arbeitende und digital versierte Executive Assistant (50-60%). In dieser Rolle hltst du dem CEO nicht nur den Rcken frei, sondern bernimmst auch eigenverantwortlich wichtige Aufgaben, leitest strategische Projekte und agierst als Sparringpartner fr wichtige Entscheidungen.
Das sind deine Hauptaufgaben
- Eigenstndiges Management des CEO-Bros: Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, diverse administrative und organisatorische Ttigkeiten
- Strategische Untersttzung: Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Agenda Planung und Protokollierung
- Fhrung wichtiger Prozesse: bernahme und Leitung von internen Projekten sowie eigenstndige Durchfhrung von Bewerbungsprozessen und Interviews zusammen mit dem HR
- Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Sparringpartner fr den CEO: Austausch ber strategische Fragestellungen und Untersttzung bei wichtigen Entscheidungen
- Termin- und Reiseorganisation: Effiziente Planung und Buchung von Meetings, Reisen und Events
- Recherche & Analysen: Erstellung von Briefings, Initialabklrungen von Projektvorhaben, Durchfhrung von Analysen sowie Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsgrundlagen, Eigenverantwortliche Entwicklung von innovativen Lsungsanstzen zu strategischen und operativen Fragestellungen
- Vertrauliche Aufgaben: Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium (HF, FH oder Uni) oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft und/oder Marketing
- Mehrjhrige Berufserfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle mit hoher Verantwortung
- Fhigkeit, wichtige Aufgaben zu bernehmen und strategische Entscheidungen mitzutragen
- Strukturierte, effiziente und lsungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere schriftliche und mndliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Hervorragende digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit modernen Tools (Microsoft 365, Projektmanagement-Software, CRM, Automatisierungstools etc.)
- Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfhigkeit
- Fhigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritten zu setzen
- Professionelles Auftreten und absolute Diskretion
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- 6 Wochen Ferien
- Sonderkonditionen auf unsere Produkte
- Gesundheit & Fitnessangebote
- Frisches Obst und gratis Kaffee
- Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
- Persnlich zugeschnittene Arbeitsmodelle
- Hohe Selbstbestimmung und Gestaltungsspielraum
- Kostenlose Firmenparkpltze und gute V-Anbindungen
- Moderne Brorumlichkeiten mit neuester Infrastruktur
Um einen reibungslosen Ablauf garantieren zu knnen, danken wir, dass deine Unterlagen ber den "Bewerben"-Button zu uns gelangen.
Kontakt
Kibernetik AG
Karin Dubois
HR-Assistentin
Telefonnummer : +41 81 750 52 47
ber uns
EIN TRADITIONSUNTERNEHMEN MIT BER 60 JAHREN ERFAHRUNG
Mit einer Innovation in der Eisherstellung startete im Jahre 1965 die Geschichte der Kibernetik AG. Das bis heute einzigartige micro-cube Eis war ber Jahrzehnte das Aushngeschild des Unternehmens. Auch 60 Jahre nach der ersten Entwicklung schwren unzhlige Detailhndler, Lebensmittelhersteller und Pharmakonzerne auf dieses Eis.
Nach 30 Jahren reiner Monokultur die Kibernetik konzentrierte sich ausschliesslich auf die Produktion und den Vertrieb von Eismaschinen verliessen wir den ursprnglichen Pfad und erweiterten unser Ttigkeitsfeld: Mit Wrmepumpen als energieeffiziente Heizsysteme ergnzten wir das Portfolio zukunftsorientiert.
Mittlerweile umfasst das Sortiment der Kibernetik AG Eismaschinen, Wrmepumpen, Klimaanlagen, Schwimmbadwrmepumpen und Photovoltaik-Anlagen.
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