Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Mechelen , Flanders
Beschrijving van de functie Als Office Administratorben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders enbezoekers. Je speelt een sleutelrol in het beheer vankantooractiviteiten en zorgt ervoor dat alles vlot en professioneelverloopt. Jouw takenpakket omvat: - Eerstelijnshulp (85%) - Jijbent het aanspreekpunt voor huurders bij technische problemen. Jeregistreert storingen en cordineert de oplossing met de juistepartijen. - Vergaderzalen beheren - Je zorgt ervoor datvergaderruimtes tijdig en correct worden voorbereid, inclusieftechnische ondersteuning en materialen. - Onthaal &communicatie - Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons enzorgt voor een gastvrije en professionele eerste indruk. -Administratieve ondersteuning (15%) - Je verwerkt dossiers, houdtdocumenten up-to-date en ondersteunt collega''s bij administratievetaken. - Samenwerking - Je werkt nauw samen met een collega om eenvlotte kantoorwerking en klanttevredenheid te garanderen. Jouwprofiel - Opleiding & ervaring - Je hebt een diploma secundaironderwijs in onthaal, administratie of een gelijkaardige richtingen minstens 2 jaar ervaring in een onthaal- of hospitalityfunctie.- Talenkennis - Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlandsen een vlotte beheersing van Frans en Engels. - Klantgericht &professioneel - Je hebt een gastvrije houding en weet hoe jeprofessioneel en oplossingsgericht communiceert. - Administratiefsterk - Je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met MS Office (Word,Excel, Outlook). - Leergierig & stressbestendig - Je blijftkalm onder druk en past je flexibel aan nieuwe situaties aan. -Affiniteit met vastgoed - Interesse in de vastgoedsector is eenpluspunt! Taalvaardigheden - Nederlands (troef) - Begrijpen :Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig -(C1) - Spreken : Vaardig - (C1) Voordelen van de betrekking - Eenvoltijdse job (8:00 - 17:00) in Mechelen binnen een dynamische encollegiale werkomgeving. - Een afwisselende functie met veelverantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. - Aandachtvoor work-life balance en een ondersteunend team. - Groei- enontwikkelingsmogelijkheden binnen een professionelevastgoedomgeving. (1)