Requirements: French
Company: NOVAMINDS
Region: Paris , le-de-France
Novaminds, cabinet de conseil de référence , accompagne les institutions financières sur les enjeux stratégiques en Compliance, Risk Management, Cyber-Sécurité, Data et Intelligence Artificielle.
🚀 Dans le cadre du renforcement de notre fonctionnement interne , nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative RH en temps partiel 4/5e .
Vos missions
🔹 Gestion Administrative Financière
- Suivi de la facturation clients et prestataires
- Transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet comptable (TVA, clôtures)
- Suivi des règlements, encaissements et relances clients
- Mise à jour et suivi des données sur VSA , loutil principal de gestion de la société (suivi d'activité, facturation, RH, contrats)
- Gestion administrative des contrats (clients, sous-traitants)
- Mise à jour des documents légaux sur les plateformes dachats
🔹 Gestion RH Paie
- Préparation de la paie en lien avec le prestataire paie (ADP), contrôle des bulletins
- Suivi du personnel (contrats, DPAE, mutuelle, visite médicale, période dessai, absences)
- Organisation des formalités daccueil des nouveaux collaborateurs
- Gestion des avantages : tickets restaurants, remboursements, indemnités
🔹 Support organisationnel
- Appui à la préparation des comités de direction, préparation des supports
- Logistique : gestion du courrier, des accès, matériel informatique
- Gestion de lagenda du Président et traitement des frais
Votre profil
- Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou RH
- Expérience de 6 à 8 ans souhaitée en environnement PME ou cabinet
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), rigueur et sens de lorganisation
- La connaissance de loutil ADP et de VSA est un atout apprécié
- Une appétence pour le secteur de la finance ou du conseil est un plus
Vos atouts qui feront la différence
- Forte autonomie
- Dynamisme, rigueur, sens du service
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, avec une posture bienveillante et proactive
- Sens de lorganisation, de la confidentialité et du collectif
Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique qui valorise lhumain et lexcellence ? Ce poste est fait pour vous !
Les raisons de nous rejoindre
Un contrat CDI en temps partiel 4/5e dans un cabinet à taille humaine
Télétravail, Tickets Restaurants, Club-Employés
Des moments de cohésion autour dafterworks et de team building
Un cabinet engagé dans la RD et la RSE
Au-delà de ces avantages, vous intégrerez un environnement stimulant, avec un suivi personnalisé dès votre arrivée.
Notre processus de recrutement :
1 Un premier échange pour découvrir vos aspirations et vous présenter Novaminds.
2 Une évaluation approfondie de vos compétences.
3 Une rencontre avec la Direction pour pour vous projeter dans votre rôle .