Requirements: Dutch
Company: Ministerie van Defensie
Region: Voorburg , South Holland
Wat ga je doen?
Wat ga je doen
Als junior medewerker huishouding ben je verantwoordelijk voor hetstructureren, doorzoeken en verwerken van informatie- en datastromen door middel van:
- het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen;
- filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan;
- interne en externe klanten adviseren, bijstaan en instrueren op het gebied van data- en informatieverwerking;
- het overzichtelijk archiveren en presenteren van de informatie in de centrale opslaglocaties (zowel in digitale als in hardcopy vorm);
- het geven van voor managementrapportages ogv monitoring en kwaliteitsbewaking van producten, documenten en autorisaties.
Daarnaast houdt je je bezig met het verrijken en verdiepen van bestaande informatie tbv inlichtingen (deel)producten door:
- het uitvoeren van operationele werkzaamheden ten behoeve van een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatiebeheerwerkzaamheden en het archiveren van formele (digitale) documenten;
- het aandragen van informatie ten behoeve van rapportages teneinde de producten te kunnen presenteren of toe te lichten;
- het participeren in discussies omtrent het informatiebeheer binnen de MIVD om het eigen inzicht en dat van anderen te verhogen;
- het zorgdragen voor alle noodzakelijke activiteiten (uniformiteit) binnen en tussen producten van de MIVD.
En daarnaast ben je als junior medewerker huishouding verantwoordelijk voor het registreren en ontsluiten van informatie en datastromen door:
- het registeren en verwerken van inkomende en uitgaande data en informatie;
- het op de juiste manier wegzetten van de ingekomen data door het toepassen van de juiste naamconventie voor verdere ontsluiting;
- het ontsluiten en beheren van data d.m.v. uploaden in informatieverwerkingssystemen;
- het maken en beheren van diverse templates en overzichten en deze binnen de IHU beschikbaar stellen;
- het volgens de vigerende voorschriften opslaan van (on)gerubriceerde informatie in de (werk)archieven;
- het zorgdragen voor een correcte toepassing op de vanuit de Wiv voortvloeiende verplichting op het gebied van registratie en ontsluiting van informatie en data.
Tot slot biedt je algemene ondersteuning van de IHU door:
- zorg dragen voor een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatie werkzaamheden, inclusief gebruikersondersteuning ten behoeve van de organisatie;
- op de juiste wijze verwerken van verzoeken van interne en externe klanten;
- de uitvoering van het centrale informatiebeheer waaronder de archieven.
Wie zoeken we
Wat breng jij mee
- Je hebt minimaal MBO-4 (denk)niveau;
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
- Je hebt enige ervaring met het gebruik van (digitale) informatiesystemen en Microsoft Office;
- Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig;
- Je bent leergierig en weet anderen mee te nemen in je enthousiasme;
- Je bent in staat om mee te ontwikkelen in likjn met ontwikkelingen binnen het vakgebied;
Wat bieden wij jou
- Een inspirerende werkomgeving in een hecht, divers en gemotiveerd team;
- Ruimte en focus voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkelingen;
- Flexibiliteit in werktijden;
- Werkomgeving waarin welzijn en werkplezier centraal staan;
- Studiefaciliteiten.
Dit krijg je van ons
Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: 2.900 bruto per maand
Maximum salaris: 3.850 bruto per maand
Contractduur 2 jarige aanstelling met kans op verlenging.
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het