Missions
Au sein de la direction Éducation-Enfance-Jeunesse, sous la responsabilité directe du directeur, le/la responsable du service «enfance et jeunesse » coordonne les actions éducatives garantissant ainsi la cohérence de la politique éducative menée par la Ville.
Ce service est constitué denviron 50 agents (agents danimation périscolaire et ATSEM).
1) Gestion administrative et budgétaire
- Garantir le respect des réglementations sappliquant dans les équipements et les activités relevant du service (procédures techniques, sécurité hygiène, encadrement des mineurs),
- Élaborer et mettre en uvre des procédures, des outils et des tableaux de bord de suivi et dévaluation des activités afin daméliorer lefficience des actions du service et assurer le bon fonctionnement du service,
- Élaborer et affecter l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget global alloué,
- Effectuer le suivi administratif et les bilans dactivités (DRAJES, CAF...).
2) Management des équipes
En lien étroit avec le service RH,
- Piloter les encadrants de proximité des agents périscolaires et ATSEM
- Accompagner les encadrants de proximité dans la gestion de leurs équipes
- Organiser, gérer et planifier le travail des agents afin dimpulser une dynamique déquipe,
- Suivre mensuellement le planning de lensemble des agents du service,
- Procéder à lentretien annuel et fixer les objectifs des encadrants intermédiaires,
- Accompagner les encadrants intermédiaires dans le processus dévaluation de leur équipe,
- Piloter et animer des réunions de service et groupes de travail réguliers avec les agents du service et autres interlocuteurs en utilisant des techniques créatives pour favoriser linnovation.
3) Enfance
- Mettre en uvre et évaluer le projet éducatif, les projets pédagogiques et les projets danimation sur les temps périscolaires
- Inscrire les projets dans le cadre des objectifs fixés par la Convention Territoriale Globale 2025-2029
- Vérifier lapplication des mesures réglementaires liées aux A.C.M., déclarations douverture à jour, mesures sanitaires, taux dencadrement, fourniture des dossiers individuels à jour du personnel,
- Définir et mettre en uvre lensemble des actions dans le domaine de lanimation au profit des enfants sur le temps méridien, pré et postscolaire,
- Coordonner les « intervenants extérieurs » aux activités périscolaires : associations sportives, culturelles et patrimoniales, ETAPS, bénévoles...
- Piloter les projets enfance transversaux : Fête de la rentrée, Semaine Olympique et Paralympique, Carnaval...
- Assurer le lien opérationnel avec le centre socioculturel associatif qui organise laccueil de loisirs extrascolaire (et mercredis) sur les sites municipaux,
- Accompagnement des encadrants de proximité sur la relation avec les familles et soutien à la gestion des situations complexes,
- Assurer le suivi des projets du CME en lien avec lanimatrice et les élus.
- Veiller à la qualité daccueil des élèves en situation de handicap sur les sites périscolaires.
- Préparer et animer les instances partenariales enfance en lien avec la coopératrice Convention Territoriale Globale ;
- Assurer la mise en uvre du Service Minimum dAccueil en lien avec les encadrants de proximité.
4) Jeunesse
- Inscrire les projets dans le cadre des objectifs fixés par la Convention Territoriale Globale 2025-2029 et le PEDT ;
- Assurer les fonctions de coopération déléguée jeunesse, en lien étroit avec la coopératrice CTG, à travers lanimation du PARI Jeunesse pour :
* renforcer le maillage territorial des structures danimation jeunesse et accompagner loffre existante ;
* Identifier les besoins non-couverts pour les publics pré-ados, ados et jeunes adultes ;
* Travailler sur les positionnements et les complémentarités des acteurs jeunesse ;
* Organiser linformation des partenaires jeunesse ;
- Lutter contre le décrochage scolaire ;
- Mettre en place et accompagner les projets jeunesse de la municipalité favorisant limplication et des jeunes : échanges culturels et sportifs, volontariat et engagement bénévole, junior association, bourses étudiantes municipales, emploi