Requirements: French
Company: Well Making
Region: Luxembourg City , Luxembourg
Offre d''emploi :
Adjoint(e) administratif(ve) et de direction
Wellmaking est un expert en amnagement d''espaces professionnels bas au Luxembourg. Depuis plus de 30 ans, l''entreprise conoit et fabrique des solutions sur mesure alliant esthtique et fonctionnalit. Grce une production locale intgre, Wellmaking garantit une qualit irrprochable et des dlais optimiss. Spcialise dans les cloisons amovibles, le mobilier personnalis et les espaces collaboratifs, l''entreprise accompagne ses clients de la conception l''installation afin de crer des environnements de travail innovants et adapts aux nouveaux modes de collaboration.
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et de direction - CDI 40h/semaine dot(e) d''une expertise en gestion administrative pour rejoindre notre quipe.
Vos missions
En tant qu''Adjoint(e) administratif(ve) et de direction, vous serez un vritable pilier dans l''organisation et le bon fonctionnement de l''entreprise. Vos responsabilits incluront notamment :
- Gestion de l''agenda de la direction et coordination des runions
- Gestion des communications par courriel pour la direction
- Prparation des dossiers et documents ncessaires aux runions
- Suivi et mise jour des diffrents dossiers administratifs
- Organisation et coordination d''vnements internes et externes
- Participation au dveloppement de nouveaux projets
- Traitement du courrier
- Gestion des appels tlphoniques
- Organisation des runions administratives et prise de notes
- Communication interne pour l''ensemble de l''entreprise
Profil recherch
- Exprience professionnelle d''au moins 5 ans dans une fonction similaire, idalement au Luxembourg
- Matrise des outils MS Office
- Excellente matrise du franais, tant l''oral qu'' l''crit (la connaissance de l''anglais et du luxembourgeois est un atout)
- Solides comptences rdactionnelles
- Sens de l''organisation, autonomie et rigueur
- Polyvalence et dynamisme
- Esprit orient solutions
- Bon esprit de synthse et d''analyse
- Excellentes qualits relationnelles
- Aptitude grer la pression et s''adapter aux imprvus tout en prservant un environnement de travail serein
- Capacit grer un budget (un atout)
Ce que nous offrons
- L''opportunit de travailler dans une entreprise en constante volution
- Une dynamique de travail moderne et participative
- Des vnements internes pour renforcer la cohsion d''quipe
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- Des opportunits d''volution et de dveloppement professionnel
Si vous tes passionn(e) et la recherche d''un nouveau challenge professionnel, postulez ds maintenant, nous avons hte de vous rencontrer !
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