Requirements: Spanish
Company: Freeda Language Space
Region: Barcelona , Catalonia
Acerca del empleoEstamos en la bsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal ser una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicacin. Este puesto requiere interactuar directamente con clientes y estudiantes, gestionar informacin acadmica y administrativa, y apoyar en la coordinacin de actividades de la escuela.El horario de trabajo de 14h a 20:30h en la escuela del Born (Flassaders 7-9, 08003).Responsabilidades:Hablar presencialmente con el cliente despus de una clase de prueba.Enviar un correo de bienvenida a cada estudiante antes del inicio del curso.Comunicarse con nuevos y actuales estudiantes.Actualizar informacin en las plataformas de gestin.Imprimir, escanear y gestionar hojas de asistencia y registro.Revisar y mantener las aulas en condiciones ptimas (rellenar rotuladores, reponer bolgrafos, lpices, papel de la impresora, etc.).Realizar pedidos de material de oficina y libros.Comunicarse de manera efectiva con estudiantes actuales a travs de email, WhatsApp, llamadas y de forma presencial.Confirmar cambios de grupo de estudiantes.Informar al profesor correspondiente del ingreso de nuevos estudiantes mediante el chat de equipo.Realizar el seguimiento de estudiantes que finalizan su curso.Gestionar el cobroEn casos de renovacin o presentacin inicial, escanear pasaportes, completar formularios (Modelo Ex00), gestionar tasas, y organizar la documentacin necesaria para el estudiante.Revisar y ordenar las carpetas fsicas de los estudiantes.Requisitos:Experiencia previa en atencin al cliente o en un puesto administrativo.Excelentes habilidades de comunicacin tanto verbal como escrita.Capacidad para trabajar de forma autnoma y en equipo.Habilidad para manejar mltiples tareas y adaptarse a un entorno dinmico.Conocimientos bsicos de herramientas informticas y plataformas de gestin acadmica.Actitud proactiva y orientada a la resolucin de problemas.Multitasking.Nivel de ingls y espaol avanzado (C1/C2).Beneficios:Contrato indefinidoSalario 1050 euros netos por 32,5h/semana + bonus por cerrar el mes con el objetivo conseguidoFormacin continuaDescuento en los cursosTrabajo en un ambiente familiar y clido