Requirements: French
Company: Arhis HR Solutions
Region: luxembourg, luxembourg ,
Description du poste
Arhis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intrim longue dure pour soutenir lquipe de direction europenne dun client leader dans le secteur de lindustrie. Vous jouerez un rle cl dans lorganisation et lexcution des tches administratives pour garantir le bon fonctionnement des oprations quotidiennes et la performance de lquipe dirigeante.
Vos responsabilits :
- Soutien administratif de haut niveau :Coordonner les runions et grer les agendas de la direction.
Organiser les dplacements professionnels : rservation de vols, hbergement, et gestion des visas.
-Gestion des communications :Rdiger, rviser et transmettre des communications officielles au nom de la direction.
Organisation et suivi des runions :
Prparer les runions internes et externes : rservation de salles, prparation de prsentations PowerPoint et assemblage de documents Word.
Suivre les points daction post-runion.
-Gestion des informations sensibles :Manipuler des informations confidentielles avec discrtion et professionnalisme.
- Optimisation administrative :Assurer une gestion efficace des dpenses et optimiser les processus administratifs.
Identifier des opportunits pour amliorer lorganisation du bureau et proposer des solutions.
- Support aux projets :Participer des projets spcifiques en apportant un soutien administratif et en prenant la responsabilit de certaines tches.
Grer efficacement les documents ncessitant des signatures, en veillant leur exactitude et leur expdition rapide.
quipe de direction europenne de notre client.
Profil recherch
- Comptences interpersonnelles :Capacit interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hirarchiques.
Proactivit et autonomie dans la rsolution des problmes.
- Comptences linguistiques :Parfaite matrise de langlais et du franais. Une langue supplmentaire est un plus.
- Comptences organisationnelles et techniques :Excellentes capacits de gestion du temps et des priorits.
Multitche efficace avec une gestion du stress optimale.
Matrise avance des outils MS Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
- Qualits personnelles :Rigueur, souci du dtail et flexibilit.
Intgrit, discrtion et sens des responsabilits.
- Ce que nous offrons :Une mission en intrim longue dure dans un environnement industriel stimulant et innovant.
Une opportunit de dvelopper vos comptences au sein dune quipe dirigeante dynamique.
Rejoignez une entreprise internationale et dynamique o votre expertise fera la diffrence ! Postulez ds maintenant.