Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Pratteln , Basel-Country
Verwaltungsrats Assistenz (m/w/d) 80%, Pratteln
Schweizer Salinen AG
Zur Stellenbersicht Bewerben Verwaltungsrats Assistenz (m/w/d) 80% Schweizer Salinen AG - Pratteln Mitarbeitende ab sofort
Drehscheibenfunktion Verwaltungsrats-Sekretariat
Die Schweizer Salinen AG produziert und verarbeitet hochwertiges Schweizer Salz fr verschiedenste Anwendungsbereiche, in den drei Salinen Riburg, Schweizerhalle und Bex. Wir beschftigen 270 Mitarbeitende, welche sich auf den Weg in die Industriewelt 4.0 begeben. Unsere familire KMU-Kultur mit den Unternehmenswerten Begeisterung, Agilitt, Respekt und Leistung, leiten uns dabei in unserem tglichen Wirken und Handeln.
Zur Komplettierung unseres VR-Office Management Team suchen wir dich als Verwaltungsrats Assistenz 80% (m/w/d)
Deine Rolle: Du bist am Puls des Geschehens, wenn es um die strategische Weiterentwicklung der Schweizer Salinen geht. Und zwar als Scharnier zwischen unseren Verwaltungsrten aus den Kantonen der ganzen Schweiz, dem Sekretr des Verwaltungsrats sowie dem CEO der Schweizer Salinen. In dieser spannenden Drehscheiben-Rolle untersttzt du den Verwaltungsratssekretr in der Organisation und Fhrung des Verwaltungsratssekretariats. Zudem bist du eine wichtige Schnittstelle zum Geschftsleitungssekretariat.
Welche Herausforderungen warten auf dich?
- Organisation von Sitzungen, Tagungen, Geschftsreisen, Veranstaltungen sowie Betreuung von Besucherinnen des Verwaltungsrates
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz, fhren von Sitzungsprotokollen sowie der damit zusammenhngenden organisatorischen Aufgaben, wie Hospitality Buchungen (Tagungen, Workshops, Sitzungen)
- Untersttzung Verwaltungsratssekretr in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Stellvertretung der Assistentin des CEO
- Aufbereitung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen sowie Terminkoordination und Organisation von Sitzungsrumen mittels Jahresagenda
- Recherchieren, Vorbereiten und Erstellen von Vortrgen und Prsentationen fr den Verwaltungsrat und/oder die Geschftsleitung
- Fhren von kleineren Projekten, z.B. Organisation von Studienreisen, Aufbau eines Archivs etc.
Deine fachlichen und menschlichen Qualitten:
- Eine grosse Portion Lust und Energie die administrativen und organisatorischen Belange des VR-Sekretariats zu lenken und zu steuern
- Du kannst auf ausgewiesene, langjhrige berufliche Erfahrungen aus der Rolle eines Verbands-, GL- oder VR-Sekretariats zurckgreifen
- Du bist ein Organisations- und Improvisationstalent, das sich von hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lsst
- Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und bist dir nicht zu schade, auch mal spontan anderen unter die Arme zu greifen
- Fhigkeit, mit unterschiedlichen Interessen und Fragestellungen integrierend umzugehen und vernetzt zu denken
- Deine sprachlichen Fhigkeiten, sich auf Franzsisch (in Wort und Schrift) gut zu verstndigen, zeichnen dich aus
Was wir dir bieten:
- Ein kleines, aber feines VR-/GL-Sekretariats-Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Attraktive Aufgabenfelder im Rahmen des VR-Jahreskalenders
- Eine familire, unkomplizierte Unternehmenskultur, die motiviert und begeistert
- Sportangebote im Unternehmen und weitere attraktive Benefits
- Ein attraktives Lohnpaket mit einer Top-Pensionskasse
Hast du richtig Lust darauf, in einer lebhaften Umgebung ein wichtiges Puzzleteil zu sein, dann nichts wie los und sende uns deinen Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich.
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