Als administratief medewerker bijA-ware in Lopik speel je een cruciale rol in de efficintie van deinkoopafdeling. Je werkt in een platte organisatie waar je bijiedereen binnenloopt en zaken snel geregeldzijn.
Je verwerkt inkoopdocumenten encontracten in M-Files. Je maakt inkoopcontracten aan, stuurt ze terondertekening en slaat ze correct op. Ook houd je de voortgang vanhandtekeningen in de gaten en jaagt deze na waarnodig.
Daarnaast houd jecontractdossiers up-to-date en voer je wijzigingen door. Je werktnauw samen met collega''s van de inkoopafdeling en andere afdelingenom processen soepel te laten verlopen. Ook verwerk je actiepuntenvan inkopers na hunlocatiebezoeken.
Je werkt van maandagtot en met vrijdag van 8:30 tot 17:30 uur op het hoofdkantoor inLopik. Soms werk je op een andere A-ware locatie als dat nodig is.(Tijden kunnen afwijken)
Ben jijenthousiast, zelfstandig en leergierig? Solliciteer dan nu en helpA-ware groeien!
Je gaat aan de slag bij A-ware. Deafdeling waar je gaat werken bestaat uit zeven medewerkers. Hetteam komt (meestal) op maandag samen in Lopik. Er kan thuisgewerktworden, maar als je komst gewenst is op een van de locaties kan jeop alle locaties in Nederland aan het werk gaan. Ook is hetmogelijk dat je incidenteel gevraagd wordt mee te gaan naar een vande buitenlandse vestigingen. Je werkt veel zelfstandig,waardoor je goed overzicht moet kunnen houden, gecombineerd metverantwoordelijkheidsgevoel.
Op hethoofdkantoor werk je samen met zo''n 80 collega''s van verschillendeafdelingen. Het inkoopteam is klein en hecht. Je krijgt veelvrijheid en werkt zelfstandig. Iedereen is makkelijk benaderbaar enzaken worden snel geregeld.
Jij vindt het leuk om dingen goed teregelen en bent graag het administratieve hart van een organisatie.Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om alles netjes op orde tehebben.
Dit breng jemee:
- Je beheerst digitale systemen enMicrosoft 365 goed. Zo kun je efficintwerken.
- Je hebt een relevante opleidingof veel ervaring met administratie.
- Jestaat stevig in je schoenen en vindt het fijn om met verschillendemensen te werken.
- Je spreekt en schrijftuitstekend Nederlands en goedEngels.
Pluspuntenzijn:
- Kennis van M-files of anderedigitale documentbeheersystemen.
-Beheersing van de Spaanse taal.
Bij A-ware krijg je niet alleende kans om een belangrijke rol te spelen in de inkoopafdeling, maarinvesteren ze ook in jouw groei en welzijn. Kijk maar eens wat zeje te biedenhebben:
- Eenmarktconform salaris dat past bij jouwwerkervaring
- 8% vakantietoeslag en 24vrije dagen per jaar
- Flexibiliteit in jevakantiedagen: koop er meer bij of verkoopze
- Een goedepensioenregeling
- Collectiviteitskortingbij zorgverzekeraar CZ
- Laptop en mobieletelefoon van de zaak
- Vergoeding voor hetinrichten van je thuiswerkplek
-Mogelijkheid om deel te nemen aan eenfietsplan
- Kans om jezelf te ontwikkelenvia cursussen en trainingen
- Veel vrijheidom je eigen ideen uit te voeren
- Eenplatte organisatiestructuur waar je makkelijk bij iedereenbinnenloopt