Vos activits principales :
La DGCL compte douze systmes dinformation, dont plusieurs en refonte, qui portent les missions dexpertise juridique, financire et statistique de la Direction.
Rattach(e) au chef(fe) de la Mission de Transformation Numrique (MTN), vous venez piloter le portefeuille des projets SI.
Vos missions seront les suivantes :
1. Assurer la traabilit des projets sous deux angles : processus oprationnels et traabilit budgtaire. Il s''agit ici de dessiner les processus manquants (recette, ralisation dune purge, rdaction de SFG SFD, workflow de corrections danomalies ...) ou de rviser les processus existants. Concernant la traabilit financire, ladjoint(e) devra assurer le suivi de la consommation des crdits dans le respect du plan annuel propos et valid (PEC).
2. Participer au suivi dune partie des projets SI pour fluidifier les changes, apporter des solutions concrtes et en assurer le reporting.
3. Dployer, pour les nouveaux projets, des mthodologies et outils innovants. Il est attendu la construction dun backlog d''outils (management visuel, suivi des US et des calculs de points de complexit, suivi financier du projet) et une mthodologie afin de faciliter le lancement d''un projet en mode agile jusqu son dploiement.
4. Faciliter laccompagnement du changement en mettant en place, autour des SI, des outils de dialogue avec les collectivits territoriales et en amliorant, par la mme, la qualit de service.
Comptences attendues :
-Matrise d''Excel et des outils bureautiques / recherche et utilisation des outils proposs dans les suites numriques par les oprateurs de produits interministriels.
-Connaissances des mthodologies agiles / exprience de suivi financier d''un projet (suivi des carts, construction d''indicateurs).
-Expriences en dveloppement d''outils de communication et en accompagnement du changement auprs de publics varis.
Votre environnement professionnel :
La direction gnrale des collectivits locales (220 agents environ) :
- dfinit les rgles de fonctionnement et d''organisation des collectivits locales et de leurs groupements : fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d''exercice des mandats des lus locaux, dispositions budgtaires et fiscales ;
- rpartit les principaux concours financiers de l''tat aux collectivits locales ;
- collecte et diffuse les donnes financires et statistiques relatives aux collectivits locales et utiles aux dcideurs locaux.
- labore les orientations relatives la politique nationale et europenne de cohsion des territoires et de politique de la ville, dont elle assure le suivi.
Outre ses missions transversales en lien avec les sous-directeurs de la DGCL et les cabinets des ministres, le cabinet du directeur gnral a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgtaire des crdits numriques et de fonctionnement, la communication, lappui informatique, la coordination des courriers et questions crites parlementaires, etc.