Requirements: French
Company: TALENT ADDICT
Region: Paris , le-de-France
Talent AddictNous sommes un cabinet de recrutement, cr en 2014 et aujourdhui leader du recrutement de Consultants en Stratgie et Organisation.Nous ralisons plusieurs centaines de recrutements par an, en France et linternational, pour des Cabinets de Conseil, des entreprises du CAC40 et des Start-up.En nous appuyant sur notre expertise du recrutement ainsi que notre trs bonne connaissance du march du Conseil, nous apportons nos clients et candidats bien plus quune mise en relation.Nous accompagnons nos candidats dans la prparation des entretiens, la ngociation salariale et les conseillons plus largement dans la gestion de leur carrire tandis que nous permettons nos clients doptimiser leur marque employeur, leur processus de recrutement et ainsi leur attractivit sur le march.Au-del de faire du recrutement, nous sommes officiellement reconnus socit mission depuis 2022. ce titre, nous sommes engags dans des partenariats associatifs et bnvoles, consistant partager notre savoir-faire, aider des personnes qui en ont besoin et plus largement soutenir activement des causes sociales et environnementales importantes nos yeux.Profil recherchNous recherchons notre futur(e) Office & Happiness Manager.Votre profil nous intresse particulirement, si vous avez au moins une premire exprience russie en tant quOffice Manager et/ou Happiness Manager, idalement en cabinet de recrutement et que vous avez notamment dvelopp de solides comptences en matire de gestion administrative, comptable et sociale.Nous recherchons plus largement une personne autonome, rigoureuse, proactive et sensible aux enjeux QVT et RSE.Vos missionsRattach(e) la direction du cabinet, vous aurez les responsabilits ci-dessous :Facturation clients, suivi des dlais de paiement et gestion du recouvrementSuivi de la trsorerie courante / prvisionnelleContrle des contrats, devis et bons de commande fournisseursContrle et rglement des factures fournisseursOptimisations des outils, des procdures et des indicateurs de suivi administratif et financierAide la prparation des budgets, suivi de leur ralisation et interprtation des cartsPrparation et suivi des cltures comptables mensuelles et annuelles avec notre cabinet comptableVeille juridique, fiscale, comptable et RH (convention SYNTEC, Code du travail, dductions et subventions etc.)Appui administratif sur la rdaction des contrats clients et rponses aux appels doffreGestion des actions et de la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle, Prvoyance, Assurances, etc.), les administrations (Impts, etc.) et les partenaires (Banque, cabinet comptable, tiers, etc.)Gestion des locaux au quotidien et de la relation avec le bailleurAchat et gestion des stocks de fournitures de bureau et consommablesGestion administrative du personnel, des process d''onboarding et d''offboarding (kits d''accueil, contrats de travail, visites mdicales, paies, NDF, absences, ruptures etc.)Participation la mise en place dune organisation du travail dans le respect de la Qualit de Vie au Travail (QVT) et favorisant la cohsion et le bien-tre de l''quipeDveloppement de la politique RSE du CabinetEn parallle, vous serez galement responsabilis(e) sur la gestion administrative, comptable et sociale de Freelance Addict, un autre cabinet de recrutement que nous avons cr il y a 3 ans, ddi aux Freelances du Conseil.