Requirements: French
Company: INFFLUX
Region: Paris , le-de-France
Dans le top 5 franais des diteurs de WMS et acteur reconnu dans la Supply Chain, l''diteur INFFLUX couvre aujourd''hui la totalit des besoins des entreprises soucieuses de piloter et d''optimiser leur chane logistique oprationnelle.
Outre une gamme logicielle, BEXT, reconnue par les plus grands noms de lIndustrie, de la Distribution, de lAgroalimentaire et de la Prestation Logistique, lditeur dispose dune des quipes les plus aguerries dans loptimisation des flux logistiques, avec plus de 300 projets son actif.
Fort de ces atouts, INFFLUX ambitionne dans les prochaines annes de rayonner en Europe dans le domaine des progiciels de gestion de la logistique. INFFLUX fait partie de la Division Supply Chain de CFD (Compagnie de Chemins de Fer Dpartementaux).
Forts dune culture dentreprise base sur le respect, lesprit dquipe, la responsabilisation et le professionnalisme, Infflux recrute un assistant administratif H/F.
Missions
Rattach la responsable administrative et financire, lassistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative.
Le poste sarticule autour de deux grandes missions :
Administration/RH
- Refacturation des frais de dplacements pouvant aller jusqu lmission des factures
- Aide ladministration des ventes
- Gestion des Immos
- Accueil des visiteurs par tlphone et en prsentiel
- Gestion de laccueil et de lintgration des nouveaux arrivants
- Gestion des visites mdicales
- Gestion de la mutuelle et de la prvoyance
- Aide la prparation des vnements de lentreprise
- Aide la rdaction des documents lgaux : rglement intrieur, charte informatique, charte tltravail etc.
Services gnraux
- Organisation des travaux/rparations et amnagement des locaux, demande des devis, relations avec les diffrents prestataires
- Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks
- Gestion des vhicules de la socit : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances
- Missions ponctuelles dassistanat
La liste nest pas exhaustive
Qualifications
- Vous avez une exprience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste
- Exprience pralable dans un rle administratif ou RH
- Notions en comptabilit
- Excellentes comptences en organisation et en gestion du temps
- Capacit travailler de manire autonome tout en respectant les dlais
- Matrise de l''informatique, notamment Excel
- Bonnes comptences en communication crite et orale