En tant que Gestionnaire Documentaire en alternance, vous serez amen raliser des missions dans les domaines suivants :
Diagnostic initial:
Recenser les attentes des parties intresses
Raliser un audit de l''existant. Identifier les redondances, points de fragilit et les points fort des secteurs
Identifier les types de documents numriques (dossiers, fichiers, plans, modes opratoires ou autres)
Tri et classement des documents:
Dfinir une mthodologie de tri en fonction de leur utilit (production, scurit, suret, environnement, incendie ou autre)
Proposer une nomenclature standard, adapte et comprhensible par l''ensemble des acteurs et des secteurs
Nettoyage et scurisation des donnes
Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critres dfinir
Grer les droits d''accs en fonction des confidentialits
Standardiser
Documenter la mthodologie utilise et les tapes du 5S
Crer des guides d''utilisation pour les secteurs
Suivi et amlioration continue
Proposer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la dmarche 5S
Animer partir de ces indicateurs l''avancement de la dmarche 5S.en runion d''Agence via le POWER BI de l''Agence. Identifier les points de fragilit et proposer des pistes d''amlioration
Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d''utilisation du SharePoint auprs des secteurs
Evaluer la valeur ajoute
Informations complmentaires :
Vous agirez dans le cadre de dploiement de la dmarche de 5S informatique et l''optimisation de de la gestion documentaire des ressources numriques sous SharePoint
Votre objectif sera de structurer, de classer et de standardiser sur tous les secteurs de l''Agence Btiment et Energie Nord Paris les donnes pour amliorer l''accessibilit et l''utilisation des donnes du SharePoint
Vous interviendrez dans chaque secteur de l''Agence sur la gare du Nord, Gare de l''Est et la gare de Saint Lazare pour accompagner et mettre en place la dmarche 5S (Trier, Ranger, Nettoyer, standardiser et rdiger un mode opratoire pour Maintenir)