Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Brussels , Brussels
Wij zijn op zoek naar een medewerker Contract &Tender Support. In deze rol zal je de Contract & TenderManagers ondersteunen bij de verwerking van aanbestedingen entariefwijzigingen in verschillende systemen. Het doel van deze rolis om de continue verbetering en correcte uitvoering van decontracten te verzekeren. In deze rol: - Schakel je moeiteloostussen administratieve en commercile taken en draagt bij aan eenvlot verloop van het volledige proces, van bestelling totfacturatie. - Zorg je voor een correcte opvolging en verzekert denaleving van de geldende wet- en regelgeving, alsook van de internebeleidslijnen op lokaal en corporate niveau. - Ben jeverantwoordelijk voor de planning en uitvoering vancontractgerelateerde processen. - Bied je een strategisch inzichtin het landschap van contracten en aanbestedingen, evenals in deevoluties en markttrends. - Ondersteun het afsluiten vansuccesvolle contracten en bevordert een rendabele groei binnen deverschillende distributiekanalen. - key responsibilities - Hetbeheer van het tenderproces in Belgi - De ondersteuning van de KeyAccount Managers - Het opvolgen van klanten door het aansturen encordineren van het aanbestedingsproces, waarbij interne teamsworden gemobiliseerd om de nodige informatie te verzamelen, binnende gestelde deadlines en met een hoge kwaliteitsstandaard. -Proactief, nauwkeurig en tijdig plannen en uitvoeren van allefinancile elementen verbonden aan contracten (bonussen,bijdragekosten van zorginstellingen, vooruitbetalingen), insamenwerking met controlling en financile administratie. Hetinformeren van de betrokken stakeholders (verkoop, finance,administratie, etc.) over de voortgang van deze betalingen. - Hetuitvoeren van compliance checks en prijsafspraken. - Het beherenvan een uitgebreid en complex productportfolio, verdeeld oververschillende verkoopkanalen binnen de gezondheidszorgsector. - Hetgebruiken en bijdragen aan de verbetering van de bestaandesystemen, het bijhouden van databases en bestanden, en ervoorzorgen dat de bijbehorende processen voldoen aan de globale enlokale beleidslijnen en afgestemd zijn met de betrokken afdelingen(verkoop, finance, klantenservice, interne controle, master data,etc.). - Het aansturen en cordineren van het prijsbepalingsproces,waarbij interne afdelingen betrokken worden om de nodige input teverzamelen voor het opstellen en aanpassen van prijslijsten. - Hetaanleveren van prijsinformatie in het systeem of het inschakelenvan het master data-team om correcte prijsstelling in SAP tewaarborgen. - qualifications - Je hebt ervaring in eenadministratieve ondersteunende functie, maar ook in een commercilerol. - Je beschikt over sterke analytische vaardigheden. - Je hebteen achtergrond in healthcare aanbestedingen en juridische zaken. -Je beheerst SAP goed, met name wat betreft prijsbeheer. - Je kangoed werken met MS Office toepassingen zoals Word en Excel. - Jehebt een goede kennis Nederlands en Frans, zowel mondeling alsschriftelijk kennis van het Engels is een pluspunt. - Je bentnauwkeurig, oplossingsgericht en in staat om effectief met meerderestakeholders en strakke deadlines om te gaan. share thisjob.