Fiera Milano leader nell''organizzazione di manifestazioni fieristiche , congressi ed eventi . L''innovazione dei suoi spazi e dei suoi servizi la rendono il partner ideale per la promozione, lo sviluppo e la crescita delle aziende oltre i propri confini.
Lavorare in Fiera Milano significa avere unampia visione su tutti i settori merceologici rappresentati attraverso le mostre professionali , gli eventi e i convegni che vengono qui organizzati.
Siamo alla ricerca di una figura professionale proattiva e con eccellenti capacit organizzative per ricoprire il ruolo di segreteria organizzativa per il programma di eventi previsti allinterno di alcune rilevanti manifestazioni di Fiera Milano.
La risorsa sar il punto di riferimento operativo e amministrativo per la pianificazione, l''esecuzione e il follow-up del programma eventi, garantendo la gestione ottimale di tutte le sue fasi.
Responsabilit principali:
Logistica generale degli eventi: pianificazione e coordinamento di tutti gli aspetti logistici necessari per il corretto svolgimento del programma.
Gestione contatti ospiti e invitati: sviluppo e gestione delle relazioni con ospiti, relatori, partecipanti.
Gestione degli inviti: ideazione, preparazione e invio degli inviti, gestione delle conferme di partecipazione e monitoraggio delle presenze.
Supporto nellorganizzazione del trasporti e soggiorno ospiti.
Gestione fornitori: Identificazione, negoziazione e gestione dei fornitori necessari per gli eventi (fotografi, videomaker, catering, allestitori, tecnici audio/luci, etc.), garantendo il rispetto degli accordi e dei budget.
Organizzazione e gestione dell''agenda, degli appuntamenti e della corrispondenza relativa agli eventi.
Supporto nella preparazione di materiali e documenti (programmi, presentazioni, roadmap, etc.).
Gestione delle pratiche amministrative relative agli eventi.
Requisiti:
Diploma o laurea.
Esperienza comprovata in ruoli di segreteria organizzativa, preferibilmente nel settore eventi (festival, convegni, conferenze).
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Eccellenti capacit organizzative, di gestione del tempo e delle priorit.
Spiccate capacit di problem solving e di gestione di situazioni impreviste.
Ottime capacit comunicative (scritte e orali) e relazionali.
Capacit di lavorare in team e in autonomia.
Buona conoscenza della lingua inglese
Lannuncio rivolto a tutti i candidati e a tutte le candidate, senza alcuna distinzione.
Fiera Milano S.p.A. e le societ del Gruppo Fiera Milano, coerentemente con la normativa vigente e con i principi del proprio Codice Etico, assicurano pari opportunit di accesso al lavoro, evitando ogni forma di discriminazione, diretta o indiretta, riguardo a sesso, genere, orientamento sessuale, convinzioni e condizioni personali, politiche, sindacali e religiose, origine etnica, et, ecc.