Type de contrat : CDD
Description du poste :
Votre mission :
- Réaliser la gestion opérationnelle d’un ou plusieurs champs des ressources humaines (développement des compétences, santé, qualité de vie et de condition de travail, relations sociales, recrutement / carrières, rémunération)
Voici les activités principales qui vous seront confiées :
- Contribuer à la réalisation opérationnelle et au pilotage des activités et des projets RH de votre service / direction
- Gérer et suivre les dossiers du personnel relevant de votre périmètre (gestion administrative et des temps, rémunération, santé…)
- Traiter les demandes individuelles et collectives sur le périmètre de votre service / direction
- Produire des documents administratifs (courriers, attestations, convocations et documents destinés aux instances, commissions, réunions…)
- Participer aux démarches d’amélioration continue et de sécurisation des activités
Spécificité Formation / développement des compétences :
- Participer à la réalisation et au suivi du plan de formation (opérations administratives et logistiques des sessions, appui aux formateurs, clôture et suivi des sessions…)
Spécificité Santé / QVCT :
- Gérer et suivre les campagnes de télétravail, les visites médicales et les aménagements de poste
Spécificité Relations sociales :
- Assurer la logistique et les opérations administratives liées aux réunions des instances du personnel et aux élections professionnelles
Spécificité Recrutement / Carrières :
- Assurer la logistique et les opérations administratives liées aux recrutements et à la gestion des carrières et participer en opportunité aux entretiens de recrutement / carrière
Spécificité Rémunération :
- Gérer la production de la paie en intégrant les changements de situations individuelles
- Conseiller et accompagner les agents et managers sur la législation, les droits et obligations "
Activités (non exhaustives) :
- Réaliser les opérations logistiques et administratives des sessions de formation
- Valider les inscriptions des stagiaires en formation
- Editer les documents de formation
- Réaliser la clôture des sessions de formation
- Réaliser un bilan sur la réalisation de chaque session de formation
- Envoie les convocations de formation aux stagiaires et aux formateurs
- Assurer le suivi de la disponibilité des formateurs
- Traiter les attestations de présence en formation
- Travailler en collaboration avec les membres des autres Pôles
- Vous aimez apporter à votre équipe vos compétences d’organisation et de rigueur
- Vous savez mettre en œuvre des procédures de gestion administrative et logistique dans le respect des normes et législations ressources humaines
- Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs et construire les réponses adaptées en mode collaboratif
- Vos capacités à travailler en coopération et en réseau vous permettront d’apporter votre valeur ajoutée aux projets de votre service / direction
- Votre expérience d’un ou plusieurs champs des ressources humaines, ainsi que des outils et logiciels SIRH associés sont des atouts
Alors, n’hésitez pas et postulez !
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.