Requirements: Dutch
Company: ELICIO
Region: Ostend , Flanders
"Jij houdt het hoofd koel terwijl post, telefoons en vergaderverzoeken om je aandacht roepen multitasken is jouw tweede natuur."
In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je zorgt voor een warm ontvangst van bezoekers, beheert de receptie en ondersteunt collegas bij diverse administratieve en facilitaire taken. Daarnaast draag je bij tot een aangename en georganiseerde werkomgeving.
- Receptie & communicatie Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vriendelijk onthaal van bezoekers. Daarnaast beheer je inkomende en uitgaande telefoongesprekken en deel je basisinformatie.
- Administratieve ondersteuning Je helpt bij het beheren van kantoorbenodigdheden, regelt bestellingen en cordineert catering en vergaderzalen.
- Facilitair beheer Je zorgt voor een nette en georganiseerde kantooromgeving en hebt contact met externe dienstverleners zoals schoonmaakfirma.
- Reis- en eventorganisatie Je boekt reizen en hotelverblijven, ondersteunt PR & communicatie en assisteert bij de voorbereiding van vergaderingen en interne evenementen.
- Postbeheer Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken en verzenden van inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen.