Requirements: Dutch
Company: Djopzz
Region: Zwolle , Overijssel
Samenvatting
Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en hart voor ondersteuning? Kun jij goed schakelen, prioriteiten stellen n weet jij hoe je een manager n het team ontzorgt? Dan ben jij de onmisbare schakel die we zoeken bij Vitens!
Hoe zien je werkzaamheden eruit?
Als Secretaresse bij Vitens ben jij een belangrijk onderdeel van de manager en het team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Hoe ziet je takenpakket eruit?
- Jij beheert de inkomende en uitgaande correspondentie. Je beoordeelt wat belangrijk is, archiveert netjes en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt. Je bewaakt de huisstijl en zorgt dat e-mails, memo''s en brieven foutloos n op tijd worden verzonden
- Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de manager. Je plant afspraken, stelt prioriteiten en zorgt voor overzicht. Zo kan de manager zich focussen op de inhoud, terwijl jij zorgt dat alles op rolletjes loopt
- Jij organiseert vergaderingen, workshops en bijeenkomsten tot in de puntjes. Van het opstellen van de agenda, tot het regelen van ruimtes, AV-middelen en catering: jij hebt alles onder controle. Ook notuleer je en houd je de actiepunten scherp in de gaten
- Daarnaast vang jij het telefoonverkeer op, ontvang je gasten op een representatieve manier en onderhoud je in- en externe contacten
- Je cordineert de opvolging van besluiten, beheert het archief en zorgt voor een goed georganiseerd adres- en documentensysteem
Over de opdrachtgever
Deze vacature is alleen beschikbaar voor kandidaten die tot de Banenafspraak behoren.
Vitens is d drinkwatermaatschappij van Nederland, verantwoordelijk voor het leveren van schoon, veilig en betrouwbaar drinkwater aan miljoenen mensen. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve aanpak, duurzaamheidsinitiatieven en de focus op maatschappelijke verantwoordelijkheid. Als werkgever biedt Vitens een dynamische werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en groei centraal staan. Bij Vitens krijg je de kans om te werken in een stabiele en toekomstgerichte organisatie die volop inzet op duurzaamheid en innovatie. Het team van Vitens bestaat uit gepassioneerde professionals die samen werken aan het leveren van drinkwater van de hoogste kwaliteit. Hier krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten en verder te ontwikkelen. Wat Vitens uniek maakt, is de cultuur van samenwerking en de focus op een goede werk-privbalans. Of je nu werkt op kantoor, in het veld of vanuit huis, er wordt altijd gezocht naar de beste werkstructuur voor jou. Vitens biedt een aantrekkelijke werkplek, waar je bijdraagt aan een vitale en duurzame toekomst voor iedereen.
Wat wij bieden
- Een veelzijdige functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie;
- een salaris conform cao, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- een werkweek van 24 tot 40 uur, in overleg in te vullen;
- werktijden in dagdienst, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
- pensioenopbouw vanaf dag 1, en 8,33% vakantietoeslag;
- volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen Vitens;
- begeleiding door collega''s;
- toegang tot Djopzz Membership!
Wat vragen wij?
- Je hebt minimaal een MBO-diploma (bijvoorbeeld richting secretaresseopleiding is een pr);
- je bent ervaren met Outlook, Word en Excel;
- je werkt accuraat, stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;
- je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en representatief;
- je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.