Requirements: French
Company: COVAGE
Region: Courbevoie , le-de-France
Du Trs Haut Dbit pour toutes les entreprises, voil notre mission ! Covage, qui compte prs de 400 collaborateurs, est un oprateur d'infrastructure de gros, spcialiste sur le march de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 oprateurs s'appuient sur ses rseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivit trs haut dbit et valeur ajoute aux entreprises et sites publics. Nous sommes la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axe sur linnovation, la conqute, la transparence, la proximit et le partage. Covage, cest bien plus quune simple entreprise. Ensemble, nous construisons un environnement o chacun se sent impliqu, stimul et fier de faire partie dune vritable aventure collective. Au sein de la Direction des participations et territoires, rattach(e) au Directeur de DSP, l'Assistant F/H aura pour rle de venir en appui d'un ou plusieurs Directeurs de DSP H/F afin de coordonner et d'organiser les activits internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires. Anticiper les prparations ncessaires pour chaque runion (ordre du jour, dossiers, supports) Organiser les dplacements avec l'agence de voyage Participer la diffusion de l'information : rechercher, diffuser, transmettre des messages au sein de la Direction et dautres services Assister le/le(s) Directeur(s) dans la communication sur les rseaux sociaux : Proposer des contenus, rdiger, planifier et publier des posts en accord avec le ou les directeurs Trier, prioriser et traiter les e-mails et courriers entrants (rponse directe, transmission aux bons interlocuteurs, archivage) Rdiger les projets des courriers et e-mails Suivre les relances et chances lies aux courriers Mettre en place une gestion documentaire efficace (archivage numrique, classement des correspondances) Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la mise jour de linformation Suivre les projets et activits de la/les concessions et assurer la gestion de l'agence Assurer l'accueil tlphonique et physique : renseigner l'interlocuteur, filtrer les appels... Rceptionner, enregistrer et transmettre les courriers postaux aux entits concernes S'assurer de la conformit du site la rglementation scurit (contrle des extincteurs, visite priodique, plan d'vacuation, etc...) Sassurer la bonne excution des contrats de lagence : mnage, maintenance informatique, rparations ventuelles (frquence des interventions, qualit des services, respect des dlais, contrler les factures et valider les prestations ralises en lien avec la direction) Assurer un suivi administratif des contrats de lagence et anticiper les renouvellements ou rengociations ncessaires tablir les commandes ncessaires l'activit et en assurer la gestion administrative (demande d'achat, suivi de commande, contrle des factures, relation avec les fournisseurs) Intgrer les priorits de la concession dans la gestion quotidienne des activits de secrtariat En coordination avec la Direction marketing et communication, suivre et organiser des projets lis la communication et aux partenariats de communication Organiser les runions internes et externes : rdaction d'ordre du jour, transmission de documents dans les dlais... Issu(e) dun Bac+2 en Support Action Managrial ou Assistanat de Direction, vous justifiez dune exprience de 4 ans minimum sur un poste dassistanat administratif. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office) et avez une bonne connaissance des techniques rdactionnelles (rdaction de courriers, notes, comptes rendus), des procdures darchivage et daccueil tlphonique et physique, et des outils collaboratifs et de communication (Share Point, Power BI).