Requirements: French
Company: GovJobs
Statut : Employ de l''tat, Fonctionnaire
Qui recrute ?
LAdministration du cadastre et de la topographie, sous la tutelle du Ministre des Finances, a pour missions principales :
- La documentation cadastrale, incluant le cadastre foncier et le cadastre vertical;
- La mensuration officielle;
- Linfrastructure luxembourgeoise de donnes gographiques (ILDG);
- La gestion et le dveloppement du Goportail National du Grand-Duch de Luxembourg, en conformit avec la directive europenne INSPIRE;
- Lorganisation du stage professionnel, de lexamen et de lpreuve daptitude pour lobtention du titre de gomtre officiel.
Missions
- En tant que futur chef du personnel de lAdministration du cadastre et de la topographie, (env.130 agents) vous devez organiser le service RH et tre le conseiller de la direction pour tous les aspects en relation avec les ressources humaines et postes de travail.
- Suivre la gestion par objectifs :
- Analyser les postes et tches des agents afin de permettre une optimisation des ressources humaines;
- Assurer la mise jour et le suivi des tableaux de bord RH;
- Tenir jour lorganigramme et les descriptions de fonctions des agents;
- Assurer un reporting rgulier la direction;
- Conseiller et accompagner les agents et leurs suprieurs dans le cadre du processus des entretiens individuels et tablissement des plans de travails individuels en veillant respecter le programme de travail de ladministration;
- Faire des rapports sur les entretiens et dtecter des opportunits ou problmes;
- Participer la mise en place dun plan de dveloppement des comptences pour rpondre aux objectifs de ladministration.
- Assurer la gestion prvisionnelle des ressources humaines :
- Assurer la transformation de lorganisation et la gestion du changement;
- Assister et conseiller la direction dans la gestion prvisionnelle des effectifs et des comptences;
- Rceptionner, analyser et assurer le suivi des besoins en recrutement de lAdministration;
- Implmenter les projets MyRH-Organigramme, SAP Time Management etc.
- Fournir de lexpertise en gestion des ressources humaines :
- Faire voluer les procdures, les supports de suivi et de gestion du personnel;
- Dvelopper des concepts en matire RH et grer des projets;
- Contrler la conformit dapplication des obligations lgales et rglementaires et mettre en place les actions correctives appropries;
- Organiser la concertation et le dialogue social avec les membres du personnel et/ou leurs reprsentants;
- Dvelopper, coordonner et superviser les processus en ressources humaines :
- Assurer lapplication des dispositions lgales et rglementaires en matire de ressources humaines;
- Suivre les processus administratifs RH notamment en ce qui concerne les nominations, carrires, congs, lattribution de distinctions honorifiques, lapplication de sanctions disciplinaires etc;
- Conseiller les chefs dunits organisationnelles dans toute question relative la gestion des ressources humaines;
- Grer les relations RH de lAdministration avec le ministre de tutelle, le CGPO, le ministre de la fonction publique, lINAP, la commission dconomie et de rationalisation et autres;
- Contribuer la prvention des risques psycho-sociaux et la gestion des conflits sur le lieu de travail;
- Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
- Informer et conseiller les agents quant aux possibilits de formation et au dveloppement de leurs comptences professionnelles;
- Grer les demandes spcifiques des agents (congs spciaux, amnagement du temps de travail, autorisations activits accessoire, etc);
- Grer et assurer le suivi en cas de manquement la discipline et autres dossiers problmatiques.
- Proposer un plan de formation :
- Dtecter le besoin en formation, surtout les formations mtiers non disponibles lINAP;
- Planifier les formations de management des chefs de services et suprieurs hirarchiques actuels et futurs;
- Veiller au dveloppement des comptences requises pour atteindre les objectifs de ladministration;
- Dterminer le budget annuel et pluriannuel des formations.
- Contribuer au processus de recrutement :
- Grer et superviser tout le processus de recrutement;
- Offrir une assistance en matire de slection des candidats au niveau du recrutement;
- Organiser les