Requirements: Dutch
Company: 24x7 ICT BV
Region: Waddinxveen , South Holland
Over 24x7 ICT
24x7 ICT is een betrouwbare IT-dienstverlener voor MKB-bedrijven die hun ICT willen uitbesteden. Wij leveren complete ontzorging op het gebied van support, beheer, onderhoud, monitoring, back-ups en beveiliging. Met een team van ongeveer 25 collegas staan wij dagelijks klaar om onze klanten te helpen hun bedrijfscontinuteit te waarborgen via slimme en stabiele ICT-oplossingen.
Over de functie
Ter vervanging van een interne functie zoeken wij een betrokken, georganiseerde en zelfstandige Financieel & Operationeel Cordinator. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het financile beheer, de administratieve processen en de dagelijkse operationele aansturing. Je bent de verbindende schakel tussen de interne organisatie en externe partijen zoals boekhouder, arbodienst en leveranciers.
Wat ga je doen?
- Beheren en optimaliseren van de financile administratie in Exact Online (inkoopfacturen, betalingen, grootboek, salarisadministratie)
- Communiceren met externe partijen zoals het UWV, pensioenfonds, arbodienst en boekhouder (jaarrekening, BTW)
- Opstellen en verwerken van personeelscontracten, leaseovereenkomsten, laptop/telefoon-overeenkomsten
- Verwerken van loonmutaties, loonstroken en volledige salarisadministratie in Exact Online, inclusief het beantwoorden van salarisvraagstukken
- Rapporteren aan de directie over de financile stand van zaken
- Controleren van inkoopfacturen en toepassen van goedkeuringsprocedures
- Verwerken van betalingen in Exact en via ING
- Beantwoorden van klantvragen over verkoopfacturen, maken van creditnotas waar nodig
- Controleren van verkoopfacturen en koppelen van inkoop aan verkoop (deels geautomatiseerd)
- Aansturen van de Officemanager (facilitaire zaken, voorraadbeheer, ontvangst goederen)
- Inkopen van hardware en verwerken van verkooporders naar facturatie
- Ondersteunen bij werving van nieuwe medewerkers via recruitment of directe kanalen
Wie zoeken wij?
- Je hebt ervaring met financile administratie in Exact Online
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en kunt goed zelfstandig werken
- Je bent communicatief sterk en weet je weg te vinden binnen externe samenwerkingen
- Je hebt affiniteit met ICT (pr) en begrijpt de basisprocessen van een MKB-dienstverlener
- Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week en flexibel inzetbaar qua dagen
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een informele en professionele organisatie
- Flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief
- Marktconform salaris passend bij ervaring en uren
- Een prettige werkomgeving binnen een groeiend en stabiel bedrijf