Requirements: Dutch
Company: Arcadis
Region: Brussels Metropolitan Area ,
Vacature: Project Contract en Claim Manager (Infrastructuurprojecten)
Locatie: Brussel, Gent en Brugge
Regime: Fulltime
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren contractmanager met affiniteit voor technische en commercile aspecten van grootschalige infrastructuurprojecten? Voor een uitdagende rol zoeken we een Project Contract en Claim Manager die verantwoordelijk is voor het beheer en de opvolging van complexe EPC-FIM (Engineering-Procurement-Construction met Free Issued Material) contracten binnen belangrijke hoogspanningsprojecten. Je speelt een cruciale rol in het realiseren van innovatieve en duurzame energie-infrastructuur die bijdraagt aan de energietransitie.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Contractbeheer:
- Begeleiden en adviseren van het projectteam in alle contractuele en commercile aspecten gedurende de volledige levenscyclus van het project;
- Zorgen dat de dienstverlening van de aannemer voldoet aan de afgesproken servicelevels, standaarden en commercile voorwaarden.
Scope- en risicomanagement:
- Proactief beheren van contractwijzigingen, variatieorders en mogelijke issues samen met het technische projectteam en relevante stakeholders;
- Identificeren en opvolgen van risicos, claims en geschillen, en strategien ontwikkelen om deze te vermijden of op te lossen in samenspraak met interne stakeholders (juridisch, veiligheid, inkoop).
Documentatie en communicatie:
- Opstellen en beheren van commercile documentatie, correspondentie, rapportages en prestatiemonitoring;
- Modereren van interfaces tussen leveranciers en interne teams, vooral in situaties van escalatie, en cordineren met leveranciersmanagers.
Leveranciersmanagement:
- Zorgen voor een constructieve samenwerking met leveranciers om contractuele doelstellingen te behalen;
- Ondersteunen bij het oplossen van problemen met betrekking tot levering, kwaliteit en andere projectgerelateerde onderwerpen.
Afsluiting:
- Beheren van de contractuele afsluiting na voltooiing van het project.
Extra verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de kwalificatieprocessen voor nieuwe spelers in toekomstige EPC-projecten;
- Samenwerken met collegas (inkopers, projectmanagers) om inzichten te delen en marktkennis te benutten bij onderhandelingen en strategiebepaling;
- Werken aan uitdagende, transversale doelstellingen binnen het team en de bredere organisatie.
Profiel vereisten
Opleiding:
- Masterdiploma met een technische, commercile of juridische achtergrond, of gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring:
- Minimaal 5 jaar ervaring in contractmanagement van grote infrastructuurprojecten, bij voorkeur Turnkey- of EPC-projecten.
Vaardigheden:
- Sterke technische affiniteit;
- Gestructureerd, georganiseerd en proactief;
- Analytisch, probleemoplossend en oplossingsgericht;
- Sterk in communicatie, overtuigend en assertief;
- Strategisch inzicht met focus op projectdoelstellingen en deadlines.
Talenkennis:
- Vloeiend in Nederlands en Engels, met een goede kennis van Frans.
Pluspunten:
- Ervaring met Turnkey- of EPC-contracten;
- Kennis van onderhandelingstechnieken en geschillenbeslechting;
- Ervaring met tools zoals MS Office Suite, Aconex, SAP en/of Ariba Sourcing.
Ben jij klaar om jouw expertise in contract- en risicomanagement in te zetten voor uitdagende infrastructuurprojecten binnen de energiesector? Solliciteer nu en werk mee aan de toekomst van duurzame energie!