Requirements: Portuguese
Company: Huork.com
Region: Cascais , Lisbon
Auxiliar de Escritrio Local: Cascais Salrio a definir Benefcios: Seguro de sade, subsdios de transporte, subsdios de comunicao e oportunidades de formao profissional. Plano de carreira. Responsabilidades: - Auxiliar na gesto dos horrios das reunies, preparar os materiais das reunies e ser responsvel por redigir e acompanhar as atas das reunies - Coordenar os horrios da equipa e da gesto (por exemplo, reserva de salas de reunies, viagens, refeies, etc.) - Auxiliar o departamento de RH na gesto de assuntos bsicos, como procedimentos de atendimento, integrao e despedimento - Faa a gesto de contratos de clientes, contratos de fornecedores e outros documentos importantes para garantir a segurana da informao e uma gesto ordenada - Auxiliar na elaborao e processamento de correspondncia e relatrios administrativos - Auxiliar a equipa de projeto na introduo de dados, edio de documentos e outras tarefas de apoio administrativo - Coordenar as atividades da equipa, planear e organizar reunies internas, formaes e atividades de team building da empresa. Requisitos: - Formao acadmica em gesto administrativa, gesto de empresas e outras reas relacionadas so preferenciais - Experincia profissional: 1-3 anos de experincia em administrao de escritrio ou assistente - Proficiente na utilizao do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e outros softwares de escritrio) - Excelentes capacidades de comunicao e coordenao organizacional, capaz de lidar eficazmente com mltiplas tarefas - Competncias bsicas de registo financeiro e gesto de documentos, meticulosas e conscienciosas - Elevado sentido de responsabilidade, boa gesto do tempo e capacidade de resoluo de problemas - Meticuloso e paciente, com um forte sentido de trabalho em equipa e de servio - Tenha uma atitude de trabalho proativa e seja capaz de realizar as tarefas de forma independente. Horrio de trabalho: Segunda a Sexta-feira, sistema de trabalho flexvel.