Dans le cadre du Plan Rgional de Formation qui est dploy sur lensemble de nos centres travers les Hauts de France, LAHO Littoral Audomarois est la recherche dun(e) assistant(e) spcialis(e) PRF afin de contribuer la bonne ralisation des formations en assurant le suivi administratif dactions de formations destines un public de demandeurs demploi sur son site de Dunkerque.
[Offre demploi] Assistant Administratif (H/F) - CDD 12 mois - dmarrage: ds que possible
Vos missions :
Accueillir, informer et orienter les publics : assurer laccueil physique et tlphonique, informer les personnes extrieures (informations de premier niveau) ;
Information des prescripteurs Runion dinformation collective et vie de laction ;
Suivi administratif de laction : inscription des stagiaires, dossiers de rmunration, saisie de lassiduit, tracking moodle, convention des stage, prparation administrative des examens, etc ;
Effectuer des oprations de prospection tlphonique, des relances internes et externes ;
Assurer le suivi administratif doprations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de linsertion ;
Organiser les moyens administratifs ddis au service : logistique des runions, classement et archivage ;
Raliser des oprations sassistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer linterface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux runions et manifestations et animer ponctuellement certaines runions dinformations, collecter, vrifier et traiter des informations techniques ;
Assurer les dossiers rmunration des stagiaires des actions suivies ;
Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Rgional) et AMMON (SI Formation CCI HDF) ;
Renseigner lassiduit des stagiaires ;
Grer ladministration des priodes dapplication en entreprise (si PAE prvue).
Profil recherch :
De formation administrative ou avec une exprience significative dans le domaine administratif, idalement dans le domaine de la formation
Maitrise dExcel, Word et de lutilisation de logiciels (formation interne prvue)
Qualits rdactionnelles, excellente orthographe
Organisation et respect des dlais
Autonomie
Excellent relationnel
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