Requirements: Dutch
Company: Libert Solutions Werving & Selectie
Region: The Hague , South Holland
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail? Vind je het leuk om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en verschillende taken moeiteloos te combineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over ons
Ons kantoor is gevestigd in het WTC The Hague en vormt het hart van onze organisatie. Met een klein en hecht team zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve processen tot het ondersteunen van het bestuur en onze ketenpartners: wij staan altijd klaar om zaken efficint en professioneel te regelen.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter onze dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en neemt collegas werk uit handen. Je takenpakket is afwisselend en uitdagend:
- Ondersteunen bij administratieve en secretarile werkzaamheden
- Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoongesprekken
- Beheer van agendas en het maken van planningen en overzichten
- Organiseren en cordineren van vergaderingen, congressen en reizen
- Notuleren en samenvatten van vergaderingen
- Contact onderhouden met ICT- en telefoonleveranciers
- Beheer en actualisatie van de website en het contentmanagementsysteem
- Voorraadbeheer en bestellen van benodigdheden (zoals kantoorartikelen, koffie en lunches)
- Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
- Bijhouden en verwerken van wijzigingen in registraties
Wat hebben wij te bieden?
- Een bruto maandsalaris tussen de 2.800 3.800 obv fulltime 40 uur
- Parttime werken vanaf 32 uur is mogelijk
- En goede pensioenregeling
- 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Hybride werken is mogelijk
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een veelzijdige functie binnen een informele en collegiale werkomgeving op een prachtige locatie in het WTC The Hague
Wat breng je mee?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis van de Engelse taal
- Ervaring met MS Office en de vaardigheid om snel nieuwe systemen te leren
- Een proactieve en oplossingsgerichte instelling: je signaleert knelpunten en lost ze zelfstandig op
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om duidelijk je grenzen aan te geven
- Betrouwbaarheid, integriteit en een flexibele, nauwkeurige werkhouding
- Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen
Ben jij onze nieuwe Office Manager? Solliciteer vandaag nog!