Requirements: French
Company: SEGULA Technologies
Region: Paris , le-de-France
Kamatz est un cabinet de recrutement hybride (Freelance et CDI). Notre mission ? Accompagner les entreprises dans la construction dquipes performantes, en leur proposant les meilleurs talents du march, quils soient en CDI ou en mission.
Missions principales
En tant que gestionnaire ADV chez Kamatz, vous aurez pour mission principale d''assurer la gestion administrative lie aux freelances et aux clients de l''entreprise. Vous jouerez un rle cl dans le suivi de la facturation et l''onboarding des freelances, garantissant ainsi une exprience fluide et professionnelle.
1. Gestion de la facturation et du suivi administratif
- tablir les factures destines aux clients et les relancer si ncessaire
- Sassurer de la bonne rception des bons de commandes des clients
- Assurer le suivi des rglements des clients et la gestion des chances
- Grer les paiements des freelances et vrifier la conformit des documents (contrats, factures, etc.)
- Maintenir un reporting prcis sur ltat de la facturation et des paiements
- Collaborer avec l''quipe commerciale pour anticiper les besoins contractuels
2. Onboarding des freelances
- Assurer lonboarding administratif des freelances qui dmarrent une mission avec Kamatz
- S''assurer que les documents administratifs ncessaires sont bien fournis (Kbis, RIB, assurances, etc.)
- Expliquer les procdures internes et les modalits de facturation aux freelances
- Servir de point de contact pour toute question administrative ou organisationnelle des freelances
4. Support et gestion des relations
- Assurer un suivi rgulier avec les freelances et les clients pour rpondre leurs demandes
- Proposer des amliorations dans les processus administratifs pour optimiser la gestion
- Collaborer avec les autres dpartements (commercial, finance, etc.) pour fluidifier les oprations
Profil recherch
Comptences techniques :
- Au moins une exprience pralable en gestion administrative, ADV ou facturation (idalement dans un environnement de prestations de services ou de freelances)
- Matrise des outils informatiques (Pack Office (Excel), outils de gestion commerciale et CRM)
- Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Softskills:
- Excellent relationnel et sens du service
- Capacit grer plusieurs tches en parallle avec une grande ractivit
- Esprit dquipe et aptitude collaborer avec divers interlocuteurs
- Autonomie, dynamisme et prise d''initiative
Conditions
- Salaire entre 28 et 35k selon experience
- Poste bas Courbevoie avec dplacements hebdomadaire Levallois