Requirements: Italian
Company: Ayvens Group
Region: Rome , Lazio
Vehicle Procurement Support page is loadedVehicle Procurement SupportApply locations Rome time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id JR_10031686At Ayvens, progress starts with you.Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.Ayvens, Societ del Gruppo Socit Gnrale, il nuovo brand globale della mobilit sostenibile, nato dall''unione di ALD Automotive e LeasePlan. Lazienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilit integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati alla PA, verso una mobilit a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici.Scopo della posizione:Garantire lattivit di inserimento delle condizioni economiche di acquisto negoziate dal Vehicles Procurement allinterno del sistema di quotazione. Assicurare lattivit di emissione ridefinizione e annullamento degli ordini fino allimmatricolazione dei veicoli in applicazione delle strategie di business e, attraverso laggiornamento della banca ordini. Assicurare le performance attraverso il monitoraggio dei brand, fornitori, car line, cliente per intercettare preventivamente eventuali necessit lato customer e vendite.Principali Responsabilit:Partecipare allinvio degli ordini dei veicoli ai fornitori convenzionati, sulla base della strategia di acquisto delineata;Supportare la corretta gestione del processo di invio degli ordini ai fornitori e delle ridefinizioni degli ordini fino alla conferma dellimmatricolazione, attraverso il monitoraggio e l''utilizzo degli applicativi aziendali, nel rispetto delle tempistiche e delle modalit stabilite nelle procedure operative;Collaborare, attraverso una costante condivisione con il buyer, unefficace gestione dei fornitori;Recepire le indicazioni del proprio coordinatore circa laggiornamento della banca ordini e supportare nelle analisi mirate per brand, fornitore, car line e cliente al fine di valutare le performance del fornitore e condividerle con il buyer di riferimento con lobiettivo di garantire una corretta gestione delle forniture;Verificare la banca ordini per singolo cliente al fine di gestire efficacemente eventuali issues (sospesi, variazioni, ritardi ecc);Collaborare con la forza vendite e i dealer di riferimento, attraverso mirate azioni di allineamento, al fine di garantire un ottimale servizio al cliente e ridurre rischi ed eventuali costi aggiuntivi;Supportare il cliente interno ed esterno attraverso il corretto utilizzo degli strumenti aziendali siano essi informatici o contrattuali, nei tempi previsti e nelle modalit richieste, secondo le procedure aziendali e gli standard qualitativi assegnati;Garantire che il processo di annullamento ordini venga effettuato rispetto alle procedure e ai vincoli contrattuali con clienti e fornitori al fine di contenere e limitare perdite per Ayvens;Monitorare e supportare la corretta presa in carico dellordine dacquisto da parte del fornitore, garantendo i corretti tempi di inserimento della conferma ordine dallo stesso, al fine di avviare tempestivamente la fornitura e seguirne lintero processo fino allimmatricolazione;Supportare la forza vendita, attraverso la gestione delle richieste di accessori pre-consegna, la ricerca di pronte consegne sulla rete centralizzata e il controllo degli acquisti spot;Aggiornare il proprio coordinatore, raccogliendo i feedback dei fornitori e le anomalie riscontrate, delle issues o opportunit di mercato dei brand, dealer o car line;Attraverso il coordinamento del Buyer, dopo lapprovazione dello Strategic Procurement Committee, collaborare nel processo di emissione degli ordini Bulk e supportare la forza vendita nella gestione dello stock attraverso il monitoraggio dei KPIs;Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio, proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens.Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:Laurea in materie umanistiche o scientificheBuona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Powerpoint, Word)Buona conoscenza della lingua ingleseOttime doti relazionali e di lavoro in teamWhy Ayvens?With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering in