Requirements: Dutch
Company: Arcadis
Region: Beveren , Flanders
De hoofdopdracht van de Contract & Claim Manager is het mee verzekeren van de robuustheid en het opvolgen van de externe contracting binnen de gehele projectportfolio, gedurende de verschillende fasen van de projectcyclus.
Deze ondersteuning behelst ook het zoeken naar schaalvoordelen, doorheen de verschillende projecten en programmas. Er wordt hiervoor heel nauw samengewerkt met de Corporate afdelingen Procurement, Legal en Insurance.
- Faciliteert bij het voorbereiden van de technische specificaties en draft purchase order
- Faciliteert bij het voorbereiden en opstellen van de contractgebonden risicos
- Waakt over het up to date zijn van de Contractuele documenten
- Zorgt voor de interface met het diensthoofd Contract, Claims en Risk Management voor wat betreft Contractual en Payment milestones en het opstellen van de opleveringsattesten, notice to Proceed, en het lichten van mogelijke contractuele opties
- Waakt over het up to date te zijn van de verzekeringen in samenspraak met de Insurance afdeling
- Faciliteert bij de After Action Review van het project
- Opvolging doet van toegewezen medewerkers van het team Project Support Office die de contractprocessen en tools ondersteunen
- Project Managers begeleidt inzake assistentie door de Project Support Office gerelateerd aan Contracten
- Ondersteunen en verzorgen van de benodigde en aanvullende opleidingen en trainingen op het gebied van Contractmanagement
- Het optimaliseren van procedures en instructies gerelateerd aan Contractmanagement (dit in nauw overleg met de verschillende stakeholders)
- Het optimaliseren van de beschikbare tools en indien nodig (laten) ontwikkelen van aanvullende tools
- Het garanderen van continuteit in de dienstverlening van de projectondersteuning i.v.m. Contractopvolging
- Het verzekeren van de transparante communicatie en het bevorderen van een open dialoog binnen het team alsook binnen de projectteams
- Het verzekeren van een continu verbetertraject
- Contractervaringen te delen en uit te wisselen
Jouw profiel:
- Je hebt een achtergrond als Burgerlijk of Industrieel Ingenieur of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens 3 jaar professionele ervaring in projectmanagement, contractmanagement of purchasing
- Je hebt minimum 5 jaar technische kennis en achtergrond in een technische of productie omgeving (bij klassieke-, kerncentrales of gelijkwaardige technologien is een pluspunt)
- Je hebt ervaring in het opstellen en of werken met contracten, algemene voorwaarden, aankoopprocessen, onderhandelen
- Je kunt autonoom werken
- Je beschikt over sterke organisatie-, onderhandelings-, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
- Je bent een teamspeler, gemakkelijk met contacten en hebt een conflicthanteringsvermogen
- Je hebt het vermogen om proactief te werken
- Je bent in staat om samen te werken en sterke, productieve relaties op te bouwen tussen organisaties (zowel intern als extern)
- Je hebt goede spreek-, schrijf- en leesvaardigheid in het Engels en Nederlands. Kennis van zowel de Franse als de Duitse landstalen is een plus