Requirements: Dutch
Company: ALTEN Nederland
Region: Eindhoven , North Brabant
De Junior Facilities Support bij Alten Nederland ondersteunt het beheer van de kantooromgeving en zorgt voor een veilige, schone en efficinte werkplek. Deze praktische functie omvat ondersteuning bij facilitaire taken en het cordineren van contacten met leveranciers onder begeleiding van senior medewerkers.HoofdtakenOndersteuning bij Faciliteitenonderhoud Helpen bij het plannen en cordineren van onderhoudsactiviteiten om het kantoor schoon en functioneel te houden.Aansturen van receptionisten en cordineren van kantoorservices indien nodig.Schakel met Leveranciers en AannemersFungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers (bijv. schoonmaak, beveiliging) onder toezicht van het senior team.Toezien op de kwaliteit van de dienstverlening van leveranciers om te waarborgen dat contractuele afspraken worden nageleefd.Assistentie op het gebied van Gezondheid en VeiligheidSamenwerken met HR om de gezondheids- en veiligheidsnormen op kantoor te handhaven.Ondersteunen van noodprocedures en initiatieven op het gebied van veiligheid en bewustwording.Beheer van Inventaris en VoorraadBijhouden van kantoorvoorraden en cordineren van het aanvullen hiervan.Ondersteunen bij controle van apparatuur en het regelen van kleine reparaties of vervangingen.Interne Communicatie en CordinatieFungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over faciliteiten, en indien nodig escaleren naar het senior team.Faciliteren van kleine kantoorverhuizingen en opstellingsverzoeken.Financile Ondersteuning voor FaciliteitenHelpen bij het bijhouden van facilitaire uitgaven en verwerken van facturen onder toezicht.Signaleren van eenvoudige kostenbesparingsmogelijkheden in de dagelijkse werkzaamheden.Ondersteuning bij Beveiliging en ToegangsbeheerCordineren van de toegang van medewerkers tot kantoorruimten in samenwerking met het IT-team.Ondersteunen bij het bijhouden van toegangslogboeken en het beheer van toegangspassen.Kwalificaties en Vaardigheden:Samenwerking in Teamverband: In staat zijn om effectief binnen een team te werken.Communicatieve Vaardigheden: Duidelijk kunnen communiceren met interne teams en leveranciers.Nauwkeurigheid: Zorgvuldigheid in het omgaan met voorraden, planningen en administratie.Probleemoplossend Vermogen: Proactieve houding bij het aanpakken van facilitaire en vloot-gerelateerde kwesties.Wat wij biedenAls onderdeel van ALTEN International werk je in een dynamische, internationale omgeving, ondersteund door een goed georganiseerde backoffice. Je krijgt mogelijkheden voor professionele groei binnen een hecht, samenwerkend en efficint team. Daarnaast bieden we flexibele thuiswerkmogelijkheden, 27 vakantiedagen, premievrije pensioenregeling en een maandelijkse netto vergoeding.VereistenEnige ervaring in facilitaire dienstverlening, kantoorbeheer of een vergelijkbaar vakgebied is een pr.Bekendheid met Microsoft Office en basiskennis van kantoorsystemen is een pluspunt.Beheersing van zowel Nederlands als Engels is essentieel voor deze functie.Ben jij de hands-on Junior Facilitie Support die we zoeken? Wil jij werken in een internationale setting waar je elke dag het verschil kunt maken? Solliciteer vandaag nog en zet de eerste stap naar een veelbelovende carrire bij ALTEN Nederland!