Requirements: German
Company: Manpower Switzerland
Region: Aarau , Aargau
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporr- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz untersttzen wir unsere Kunden, um deren Auftrge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Fr unseren Kunden in der Region suchen wir:
Executive Assistant Deine Aufgaben: - Untersttzung der Geschftsleitung: Du untersttzt die Geschftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und bist ein zentraler Ansprechpartner fr interne sowie externe Anfragen.
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung: Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschftsreisen, inklusive Reisevorbereitung und Spesenabrechnungen.
- Vorbereitung von Sitzungen: Du erstellst Prsentationen, Protokolle und Meeting-Unterlagen und untersttzt bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen.
- Projektmanagement: Untersttzung und teilweise selbststndige Leitung kleinerer Projekte sowie bernahme von Sonderaufgaben im Rahmen strategischer Initiativen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Selbststndige Bearbeitung und Verwaltung der Geschftskorrespondenz auf Deutsch und gegebenenfalls in weiteren Sprachen sowie Pflege der internen und externen Kommunikation.
- Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten sowie Erstellung von Reports und Analysen.
Dein Profil: - Ausbildung: Kaufmnnische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergnzt durch eine Weiterbildung als Management- oder Executive Assistant.
- Berufserfahrung: Mehrjhrige Erfahrung als Assistenz auf Geschftsleitungs- oder Fhrungsebene, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse auf hohem Niveau, Franzsisch von Vorteil.
- Organisations- und Koordinationstalent: Du bist strukturiert, proaktiv und bewahrst auch bei komplexen Aufgaben stets den berblick.
- Diskretion und Zuverlssigkeit: Hohe Vertraulichkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen sind fr dich selbstverstndlich.
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationstools.
Wir bieten dir: - Eine anspruchsvolle und vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches Umfeld in einem professionellen und motivierten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmglichkeiten
- Moderne Brorumlichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
Herr Endmond Reshani gibt Ihnen sehr gerne weitere Ausknfte ber diese Stelle. Sie erreichen ihn unter oder per E-Mail auf
In wenigen Schritten knnen Sie sich auch direkt auf als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.