Requirements: Dutch
Company: Elan Notarissen
Region: Eindhoven , North Brabant
Ben jij de energieke notarieel secretaresse met organisatorische en administratieve vaardigheden die graag in een dynamische notarile omgeving het verschil maakt? Heb je oog voor detail, een klantgerichte houding en talent voor organiseren? Zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je de notaris en je collegas optimaal ondersteunt? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou voor ons notariskantoor in Best! Wat ga je doen? In deze rol ondersteun je de notaris en je collegas bij alle voorkomende werkzaamheden om onze dienstverlening vlekkeloos te laten verlopen. Je stelt notarile akten en andere juridische documenten op, verwerkt inkomende en uitgaande post en beheert dossiers. Daarnaast ben je ht aanspreekpunt voor clinten: je beantwoordt hun vragen telefonisch of via e-mail, ontvangt hen hartelijk bij afspraken en zorgt dat vergaderingen en besprekingen tot in de puntjes zijn voorbereid. Ook zorg je voor het efficint inplannen van agendas, het reserveren van vergaderruimtes en houd je de voortgang van afspraken nauwlettend in de gaten. Tot slot beheer je de kantoorvoorraad en zorg je voor een nette, overzichtelijke werkomgeving. Dankzij jouw klantgerichte aanpak, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel kunnen zowel clinten als collegas rekenen op een professionele service en een prettige samenwerking. Wie ben jij? Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting (bijv. juridisch secretariaat of notarieel recht). Je beschikt over 1-3 jaar ervaring als secretaresse in een notariskantoor of juridische omgeving en hebt basiskennis van notarile en juridische processen. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent sterk in organiseren, werkt nauwkeurig en blijft kalm onder druk. MS Office en andere kantoorapparatuur hebben geen geheimen voor je. Met jouw klantgerichte en proactieve houding zorg je ervoor dat clinten zich welkom voelen, en je treedt altijd representatief en professioneel op. Discretie en betrouwbaarheid staan bij jou hoog in het vaandel; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en weet met empathie en toegankelijkheid in te spelen op de behoeften van zowel clinten als collegas. Wie zijn wij? Wij zijn Elan Notarissen, het snelstgroeiende notariskantoor van Nederland* met vestigingen door het hele land en inmiddels meer dan 200 enthousiaste collegas. Doordat we onze kennis bundelen en nauw samenwerken, bieden we zowel particulieren als bedrijven niet alleen de gebruikelijke notarile diensten, maar ook ondersteuning bij complexere vraagstukken. Met heldere uitleg en betrokken begeleiding , ben je bij ons verzekerd van een deskundige notaris op wie je kunt bouwen. Dankzij de kracht van onze samenwerkende vestigingen n onze persoonlijke, lokale aanpak hebben we alle expertises in huis, zijn we altijd in de buurt en goed bereikbaar. We zijn helder in onze communicatie, betrokken bij jouw situatie en betrouwbaar in ons werk. Onze visie We willen uitgroeien tot een landelijk full-service notariskantoor, met samenwerkende vestigingen en een breed scala aan expertises waarbij persoonlijke n klantgerichte dienstverlening vooropstaat. Tegelijkertijd streven we naar een open en aantrekkelijke organisatie waarin goed werkgeverschap en ontwikkeling centraal staan. Deze visie zien wij als d oplossing voor de grote uitdagingen in de notarile sector, waarbij samenwerking de sleutel is. De krachtenbundeling van onze kantoren stelt ons in staat om kennis te delen, specialisaties te benutten en ondersteuning te bieden op het gebied van ondernemerschap en opvolging. Op deze manier ontstaat een solide basis waarin iedereen de kans krijgt zich op zijn of haar eigen manier te ontwikkelen en te groeien. Ons motto is dan ook: Samen staan we sterker!*bron: Advocatie Magazine editie maart 2025 Genteresseerd in deze uitdaging bij Elan Notarissen? Solliciteer dan op deze functie en stuur je CV en een motivatiebrief, we kijken ernaar uit om kennis met je te maken!