Requirements: Italian
Company: Fortidia
Region: Pavia , Lombardy
Per il nostro Headquarter di Milano cerchiamo un/una receptionist (Part time pomeridiano).Laddetto/a alla Reception supporta le attivit dellufficio, occupandosi sia di compiti relativi allorganizzazione delle attivit interne (centralino e segreteria), sia di attivit di front-office, garantendo la gestione della relazione con il pubblico. Svolge un ruolo di riferimento a supporto dello staff dellorganizzazione e provvede allo svolgimento delle attivit di cui responsabile secondo le priorit assegnate ed in sintonia con le esigenze dellorganizzazione.PRINCIPALI ATTIVITAccoglienza delle persone e dei visitatori che si recano presso lufficio (attivit di reception)Supporto alle attivit di booking (prenotazioni treni/hotel/aerei)Assistenza allo staff e agli ospitiSupporto al coordinamento catering e assistenza ai meetingSupporto alla gestione del centralino, chiamate, email e fax in entrata e in uscitaSupporto alla gestione delle spedizioni via corriere espresso/pony/poste italiane - Supporto allaggiornamento dei database in uso alla receptionSupporto alla gestione degli acquisti di cancelleria e dei consumabili per stampanti - Raccolta firme su contratti gi redatti ed archiviazione documentaleESPERIENZE E QUALIFICHEDiploma preferibilmente ad indirizzo umanistico o turistico2-4 anni di esperienza maturati in realt strutturateOrganizzazione di piccoli eventi aziendaliBuona conoscenza della lingua ingleseBuona conoscenza del pacchetto office in particolare ExcelSOFT SKILLS SPECIFICHEOttime doti comunicativeOttime capacit di relazionarsi con il pubblicoBuone capacit di gestione delle prioritProattivit, problem solvingContratto part-time (25h/settimana): pomeriggio 13.45 - 18.45.