Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
Abwicklung der erforderlichen Prozesse im Zusammenhang mit der Vereinnahmung von Warenanlieferungen im DC/FC (Annahme, Kontrolle und Verbuchung) sowie im Vertretungsfall dem Versand von Waren aus dem DC/FC (Steuerung der Kundenaufträge, Erstellung der warenbegleitenden Exportpapiere, Verladen der Ware) bzw. umgekehrt.
Verantwortlichkeiten:
- Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
- Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen
- Bearbeitung von Shipping Memos zur Planung der Annahme von Warenanlieferungen
- Bearbeitung von Transportschäden und der Haftbarmachung von Spediteuren (Schrift- und Bilddokumentation; Weiterleitung an HZO/Schadensabteilung)
- Überwachung von Beladungstätigkeiten inkl. Ladungssicherung
Warenausgang:
- Anmeldung der Kuriersendungen im jeweiligen System
- Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)
- Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)
- Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)
- Abstimmung der Liefertermine mit Kunden (Avisierung)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung
- Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren
- Inventurabwicklung im Bereich WA
- Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)
Wareneingang:
- Koordination der Anlieferungen nach Prioritäten in Absprache mit HZO
- Überwachung der Lagerplatzsituation (inkl. Außenläger)
- Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Unversehrtheit der Ladungsverschlüsse und Dokumentation von Fehlmengen und Beschädigungen
- Einrichten der Wareneingänge ins WMS; Erstellung der Dokumente für Mitarbeitende auf der Fläche zur Bearbeitung; Prüfen und Abschließen der Sendungen
- Führen von diversen Inbound‑Statistiken
Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
- Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Warenausgang sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
- bei Bedarf Staplerschein erforderlich
- PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
- Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:
- Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
- Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent
- Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung
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