Requirements: French
Company: ISCOD ALTERNANCE
Region: Paris , le-de-France
Entreprise :
L''ISCOD, spcialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif en contrat d''apprentissage, pour prparer l''une de nos formations diplmantes reconnues par l''Etat de niveau 5 niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastre/Bac+5).
Choisissez l''alternance nouvelle gnration avec l''ISCOD !
Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES
En tant qu''assistant d''quipe scientifique, vous serez charg des missions suivantes :
Assurer l''interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, du centre et ses partenaires en garantissant une coordination de qualit
Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l''accompagnement des doctorants, la diffusion d''informations pertinentes, et l''accueil des nouveaux membres de l''quipe et des invits
Organiser et faciliter les runions d''quipe, les sminaires et les vnements scientifiques, en veillant leur diffusion, logistique et leur bon droulement
Suivre de prs les aspects budgtaires des projets de recherche, en contribuant la gestion efficace des ressources contractuelles et la prparation des entretiens budgtaires
Assurer une communication fluide au sein de l''quipe et avec les partenaires externes, participant la mise jour des sites Web de l''quipe et ceux ddis aux vnements scientifiques
Assister la direction de l''quipe dans l''organisation de leurs dplacements : informer sur la rglementation applicable, conseiller et effectuer des recherches de billetterie et d''hbergement
Conseiller l''quipe dans la prise en main et l''utilisation des outils numriques du quotidien et informer sur les procdures associes
Coordonner et suivre les achats de l''quipe, en lien avec le service financier du centre et de ses partenaires : informer sur les marchs existants et les procdures respecter
Missions spcifiques:
- Aide l''organisation des expriences cliniques : planning, mise en contact, suivi
- Cordonner et suivre la rmunration des participants
- Gestion du matriel et des commandes, prise en main des outils numriques
Description du profil :
Vous tes le ou la candidat(e) idal(e) si :
Formation Bac+2 minimum avec spcialisation de prfrence en gestion TPE-PME, assistanat.
SAVOIR-FAIRE : Connaissance des procdures administratives et financires dans le domaine de la recherche publique.
Matrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que des logiciels spcifiques de gestion.
Capacit rdiger de manire claire et concise, et organiser les informations de manire efficace.
Aptitude travailler en quipe, communiquer efficacement et s''adapter un environnement en constante volution.
Matriser l''anglais crit et oral SAVOIR : Rigueur, dynamisme, sens de l''organisation, de l''initiative et de la priorisation des tches.
Sens du service et du travail en quipe.
Faire preuve de pdagogie et de diplomatie.
Savoir respecter la confidentialit.
SAVOIR-TRE : Avoir le sens de l''coute et le sens du service. Faire preuve de ractivit et proactivit.
tre autonome.
Connaissance des rgles d''hygine et de scurit. Poste bas Paris (75013).
Rmunration selon niveau d''tudes + ge. Formation prise en charge 100% par l''entreprise.
Vous tes intress(e) par cette offre d''emploi en alternance ? Postulez ds maintenant !