Requirements: Italian
Company: Clutch
Region: Pavia , Lombardy
Il nostro cliente
Prestigioso player internazionale nel settore retail, con una presenza capillare sia online che in oltre 1.850 punti vendita in tutta Europa. Con un fatturato annuo di 4,1 miliardi di euro e un team di circa 18.000 dipendenti, l''azienda si distingue per l''ampia gamma di prodotti, unendo brand esclusivi e premium al proprio marchio proprietario.
Il ruolo
Siamo alla ricerca di un/una Head of HR Management Operations che assuma la responsabilit di supervisionare e garantire l''efficienza delle funzioni amministrative HR, con particolare attenzione alla gestione payroll, all''amministrazione dei dati del personale e alla conformit normativa. Il ruolo ha un impatto diretto sulla fluidit dei processi HR, sulla precisione e puntualit delle retribuzioni e sull''ottimizzazione delle attivit operative a supporto degli obiettivi aziendali e dell''esperienza delle persone.
Responsabilit principali
- Gestione end-to-end del processo payroll per tutti i dipendenti, assicurando esecuzione puntuale, accurata e conforme, inclusa la gestione di tasse, benefit e trattenute secondo le normative vigenti.
- Coordinamento delle attivit HR operative: onboarding, offboarding, gestione presenze e ferie, tracciamento delle ore e amministrazione dei dati anagrafici del personale.
- Individuazione di opportunit per ottimizzare e digitalizzare i processi HR e payroll, promuovendo efficienza e precisione attraverso l''uso di tecnologie e best practice.
- Garanzia della conformit delle attivit HR alle normative locali, regionali e internazionali, inclusi gli adempimenti fiscali, le policy aziendali e le normative sul lavoro.
- Supervisione della gestione e manutenzione dell''HRIS (Human Resources Information System), garantendo integrit dei dati e un utilizzo efficace per analisi e reporting.
- Coordinamento, formazione e sviluppo di un team HR di 7 persone, promuovendo una cultura orientata all''alta performance e al rispetto delle procedure.
- Fornitura di analisi e reportistica relativi a payroll, organici e KPI HR, a supporto delle decisioni strategiche aziendali.
- Gestione dei rapporti con provider esterni (es. payroll e benefit), e collaborazione con stakeholder interni (Finance e Legal) per l''allineamento con le esigenze di business.
Cosa approfondiremo
- Laurea in discipline economiche, giuridiche, risorse umane o equivalenti.
- Almeno 15 anni di esperienza manageriale complessiva nel settore HR, di cui 810 anni nelle operations e payroll.
- Provenienza preferenziale da settori come retail, GDO, ristorazione organizzata, logistica e grandi brand operanti su larga scala.
- Esperienza consolidata nella gestione operativa del payroll (non solo elaborazione cedolini, ma anche contrattualistica, proroghe, post-paga e relazioni sindacali), in contesti con elevata complessit organizzativa (es. oltre 100 variazioni mensili).
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Conoscenza di sistemi gestionali HR: SAP SuccessFactors (preferibile) e Zucchetti Project.
Soft skills
Cerchiamo una personalit autentica, empatica e in grado di gestire dinamiche interpersonali con equilibrio e autorevolezza. Lo standing personale e la capacit di farsi riconoscere come punto di riferimento saranno fondamentali per l''efficacia del ruolo.
Sede di lavoro: Milano (Centro) con 2 giorni di smart working a settimana.