Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Lancy , Geneva
Description de l''entreprise
LIMAD est une institution pionnire et de rfrence dans le maintien domicile sur le canton de Genve. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prvention et de promotion de la sant 7j/7, 24h/24, plus de 18''000 patients de tous les ges, dont 25 % ont moins de 65 ans.
Avec ses 2''300 collaboratrices et collaborateurs experts et engags, dont plus de 50 quipes dployes sur lensemble du canton, lIMAD a pour mission de rpondre aux besoins de la population et son souhait de rester domicile en autonomie et en prservant sa qualit de vie, lors de priodes de fragilit temporaire ou prolonge. Elle contribue galement limiter la dure des sjours hospitaliers, faciliter le retour domicile et soulager les proches aidants.
Reconnue pour son expertise et sa qualit des soins, lIMAD forme depuis toujours la relve des professionnels de la sant et propose ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilits de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie prive et des conditions encourageant le dveloppement des comptences ainsi que le partage de connaissances et dexpriences.
RH - Service gestion oprationnel RH / 90-100% / en CDI
Description du poste
lIMAD recherche en ressources humaines qui aura pour mission dassurer la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel sous gestion en veillant l''application des dispositions lgales et rglementaires y relatives, dassister le responsable RH dans le suivi des activits RH des directions et dassumer le rle de rfrent RH de premier niveau auprs de tous les collaborateurs.
Vos missions et responsabilits
Gestion administrative et suivi des dossiers
- Assister et seconder les RRH dans la gestion et le suivi administratif des collaborateurs, selon les procdures en vigueur
- Assurer la gestion administrative de lensemble des mouvements du personnel, saisir les donnes, effectuer les vrifications et suivis qui s''y rapportent
- Etablir les autorisations dengagement / de mutation, constituer les dossiers dengagement, tablir les documents administratifs et contractuels et en effectuer la transmission et le suivi selon les procdures en vigueur
- Garantir lobtention des documents administratifs ncessaires la prise d''activit
- Grer les diffrents chanciers et garantir le respect des dlais
- Rdiger la correspondance relative la population sous gestion notamment les certificats / attestations de travail, divers projets de courriers et / ou notes internes sur la base de recherches dans les dossiers administratifs et /ou dinformations fournies par la hirarchie
- Identifier les situations pouvant sortir du cadre habituel et proposer sa hirarchie les actions correctives ou prventive pour remdier ces situations particulires
- Assurer le soutien administratif des dossiers contentieux en collaboration avec sa hirarchie
- Assurer la bonne organisation des documents dans les dossiers administratifs du personnel, leur classement et archivage, selon les procdures en vigueur et veiller leur mise jour.
Secrtariat et support du RRH
- Organiser et assurer le secrtariat du RRH en veillant prioriser les dossiers traiter tout en tenant compte des impratifs de la planification institutionnelle (traitement des salaires, etc.)
- Tenir jour lagenda du RRH, organiser les rendez-vous et assurer leur suivi
- Rpondre de manire autonome aux diverses demandes manant de clients internes ou externes
- Prendre connaissance de l''ensemble de la correspondance et des documents reus, mettre en vidence les faits marquants, rdiger et soumettre une proposition de rponse et / ou dclencher le suivi effectuer
- Tenir et mettre jour les diffrents tableaux de bord facilitant la gestion du portefeuille sous gestion ou ncessaires au bon fonctionnement du service
- Contrler et imputer les factures pour lesquelles le RRH assure une responsabilit budgtaire
- Constituer des dossiers afin de faciliter lanalyse de situation, la rsolution de problme ou la prise de dcision par le RRH
- Dtecter et transmettre les besoins du service et tre force de proposition en vue den optimiser le fonctionnement.
Recrutement et engagement
- Pour le personnel fixe, rdiger, sur dlgation du RRH, les textes dannonces, prslectionner les dossiers entrants sur certains profils de poste sur dlgation du RRH, raliser les entretiens tlphoniques afin de valider les prrequis indispensables la tenue du poste avant transmission du dossier au RRH, organiser les entretiens de recrutement