Der ASN Chaser kontrolliert und verifiziert nach dem vollständigen physischen Vereinnahmen einer Lieferung die dazugehörige systemische Advance Shipping Notice (ASN) im WMS. Er/Sie prüft und korrigiert die möglichen ASN-Varianzen systemisch und physisch und hält sich dabei an die vereinbarten Bearbeitungszeiten (KPI). Er/Sie adressiert fristgerecht jegliche Abweichungen und Probleme an die entsprechenden Bereiche und Partner und unterstützt die Transport Reception und den Inbound-OPS-Bereich bei ihren Tätigkeiten. Der ASN Chaser kooperiert mit dem Inbound Team-Koordinatoren und vertritt ihn/sie fachlich in dessen Abwesenheit.
Hauptverantwortungsbereiche:
- Kontrolle und Verifizierung der Advance Shipping Notices (ASN) nach dem vereinbarten Bearbeitungszeiten (KPI)
- Überprüfung und ggfs. Korrektur der vorhandenen ASN-Varianzen (physisch und systemisch)
- Meldung der tatsächlichen vorgefundenen ASN-Varianzen an die zuständige Zollabteilung, das Inventory Team und das Inbound Scheduling Team
- Fristgerechte Meldung der vorgefundenen Reklamationsfälle an die entsprechenden Partnerbereiche
- Ansprechpartner für jegliche ASN-Themen
- Unterstützung des CDC Inbound Teams bei ihren operativen Tätigkeiten
- Fachliche Vertretung des Inbound Team-Koordinators in dessen Abwesenheit
- Supportfunktion für die Transport Reception
- Aufnahme und Bearbeitung der Inbound-Klärfälle
- Entwickeln und dokumentieren von Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse
- Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungsrichtlinien
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
Hauptkontakte:
- Inbound Team Koordinator
- Inbound Supervisor
- In- und Outbound Operation Manager
- Inbound Scheduling Team
- Campus North Quality Team
- Campus North Inventory Team
- Zollabteilung (Herzogenaurach)
- Inbound Support Team (Herzogenaurach)
- Supervisor und Teamkoordinatoren aus den OPS- und SCM-Bereichen
- Supervisor und Teamleiter aus den EFC-Bereichen
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:
- Ausgeprägte systematische, analytische und prozessorientierte Denkweise
- Kommunikationsfähigkeit in der Kombination Deutsch/Englisch oder Deutsch/Polnisch
- Erfahrung mit modernen Lagerkontroll- und Lagermanagement-Systemen
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft / Eigenmotivation
- Gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gute MS Office-Kenntnisse
Es handelt sich um eine befristete Stelle. Eine spätere Entfristung der Stelle kann aufgrund veränderter Gegebenheiten in Erwägung gezogen werden. In diesem Fall wird es keine neue Ausschreibung geben
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