Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Sion , Valais
Digitalizers est une mesure du March du Travail innovante, dveloppe par Gestion Srl en collaboration avec le Secrtariat Fdral Lconomie et les Services de lemploi de plusieurs cantons romands, dont lobjectif est de proposer des activits de formation et daccompagnement permettant aux participants dvelopper des savoir-faire et savoir-tre indispensables dans le cadre de la transformation digitale.
Dans le cadre du dveloppement de la mesure Sion , qui a pour but de proposer diffrentes formations pour les demandeurs demploi, nous recherchons :
un/e assistant/e administratif/ve 80%
TES PRINCIPALES MISSIONS :
- Accueillir les visiteurs et si ncessaire, les orienter vers les collaborateurs/mesures concerns
- Recevoir et orienter les communications tlphoniques, prendre note des appels, transmettre l''information
- Excuter le suivi oprationnel des participants durant lanne et la communication avec le Service de lemploi : attestations de prsence, suivi des absences, attestations de participations, attestations de fin de cours
- Rserver les salles de formation selon planification
- Grer quotidiennement les courriers/courriels entrants et sortants
- Respecter les plans darchivage et de destruction des donnes
- Contribuer aux changes et partages dinformation et lamlioration continue des mesures au sein dune quipe collaborative, crative et dynamique
TON PROFIL :
- Formation commerciale (niveau CFC)
- Exprience professionnelle dau moins 5 ans dans un poste similaire
- Grande aisance dans les outils digitaux
- Parfaite matrise des outils Office 365
- Autonomie, proactivit et sens des responsabilits
- Bonnes connaissances de lallemand (B2), un atout
- Rsidence en Suisse, idalement dans le canton du Valais
TES SUPERPOUVOIRS :
- Sens naturel de lorganisation
- Aisance dans la planification
- Orient.e client
- Enthousiaste
Si tu te reconnais dans ce descriptif et que tu ressens le besoin de contribuer un projet qui fait vritablement sens dans le contexte de la transformation digitale, nous devons absolument nous rencontrer
Contacte Raphal Knzler, Coordinateur Ple Digitalisation, ladresse suivante : jusqu''au 13 juin 2025 et explique-lui pourquoi ce job est fait pour toi ! Au plaisir de te lire et de te rencontrer.
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