Le poste se situe au sein d''un cabinet ministriel rattach aux ministres sociaux.
Le titulaire du poste est gr administrativement par la division des cabinets qui assure le
soutien administratif et logistique des cabinets ministriels et structures rattaches.
Description du poste :
Le (la) titulaire du poste assurera le secrtariat d''un ou plusieurs membre(s) de cabinet d''un ministre
du champ social (domaine travail, sant ou solidarits).
ce titre, le (la) titulaire du poste est notamment charg(e) de :
- grer l''agenda du ou des conseiller(s) via la messagerie professionnelle, ainsi que d''organiser des runions
- grer les courriels
- veiller la disponibilit des dossiers ncessaires aux rendez-vous du ou des conseillers
- assurer l''accueil tlphonique et le filtrage des interlocuteurs
- assurer l''accueil physique des visiteurs
- organiser les dplacements du ou des conseillers en lien avec la Division des cabinets
- grer des courriers et d''assurer le suivi des parapheurs soumis au visa des conseillers via une application ddie
- assurer la mise en forme et le classement de documents
- grer l''archivage informatique.
Descriptif du profil recherch :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de crativit, trouver de nouvelles
solutions, former dautres agents, tre rfrent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la comptence de manire rgulire, corriger et amliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le rsultat.
A : Savoir effectuer, de manire occasionnelle ou rgulire, correctement les activits, sous
le contrle dun autre agent, savoir reprer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repres gnraux sur lactivit ou le processus
(vocabulaire de base, principales tches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif : M
Techniques administratives : E
Outils bureautiques : M
Orthographe : E
Savoir-tre :
- Sens de l''organisation ***
- Aisance relationnelle ***
- Ractivit ***
- Discrtion professionnelle ***
- Rigueur ***
- Polyvalence **
- Flexibilit **
Savoir-faire :
- Capacit d''analyse et de synthse
- Capacit grer les priorits et prendre des initiatives
- Capacit travailler en quipe
- Capacit travailler en autonomie
- Capacit grer le stress
Groupe RIFSEEP : 1
Management : non
Tltravail : non
Date de vacance de l''emploi : 01/04/2025
Conditions particulires d''exercice :
- Travail en horaires dcals
- Contraintes horaires
Localisation gographique : Duquesne : 14 avenue Duquesne PARIS
Courriel qui adresser la candidature (CV et lettre de motivation) :
cabinets.recrutement@ddc.social.gouv.fr