Requirements: Dutch
Company: Actief Interim Vilvoorde
Region: Grimbergen , Flanders
Operations Assistant Functieomschrijving - Onthaal vanbezoekers, klanten en transporteurs: Je bent het eersteaanspreekpunt voor iedereen die op de site toekomt. Je zorgt vooreen professioneel onthaal en zorgt ervoor dat de nodige documentenworden opgemaakt voor de chauffeurs. Daarnaast zorg je voor eenvlotte communicatie met klanten en leveranciers. - Logistiekeondersteuning: Je verzorgt de verzending van stalen naar het laboin Frankrijk, stelt de dagelijkse routeplanning op voor detransporteurs. Het maken van planningen zal een groot deel van jouwwerkdag in beslag nemen. - Administratieve ondersteuning: Je staatin voor de bestelling van technisch materiaal, kantoormateriaal,veiligheidskledij en je volgt deze bestellingen op in SAP.Daarnaast bereid je de facturatie voor, valideer je facturen,verwerk je documenten (certificaten, attesten). Je verzorgt ook demaandelijkse rapportage (o.a. tonnage). - Ondersteuning collegas:Je bent het aanspreekpunt voor de site medewerkers en jeondersteunt hen met allerlei praktische vragen, bijvoorbeeld overhet aanvragen van vakantie, gebruik van hettijdsregistratiesysteem, etc. Profiel - Je hebt een aantal jaarervaring in een administratieve, logistieke of customer servicefunctie, bij voorkeur in een industrieel bedrijf. - Je bent goed inorganiseren en plannen. Je kunt je werk efficint indelen en je kangoed omgaan met deadlines. - Je houdt van een divers takenpakket enkan snel switchen van de ene naar de andere taak. - Je werkt graagmet Excel en werkt steeds nauwkeurig - Je kan je vlot uitdrukken inhet Frans en het Nederlands. De voertaal binnen de organisatie ishoofdzakelijk Frans. - Je bent assertief en kan vlot en duidelijkcommuniceren. - Je bent leergierig en je bent altijd op zoek naarnieuwe uitdagingen. - Je hebt een passie voor logistiek enadministratie. - Je bent een teamspeler die vlot kan samenwerkenmet anderen. Aanbod Een functie in een organisatie waar eenongedwongen werksfeer hangt en belang wordt gehecht aan opencommunicatie, enthousiasme, humor, professionalisme en inzet. Wewillen ook nog toevoegen dat naast het aantrekkelijk loonpakket meteen verscheidenheid aan extras en verzekeringen, je jecreativiteit ook nog kan loslaten op ons cafetariaplan en zlf meeje extralegale voordelen kan bepalen (gsm, bedrijfsfiets, ).Praktische informatie Actief Interim Vilvoorde