Requirements: Dutch
Company: Secretary Academy
Region: Roeselare , Flanders
Voor onze klant, een beursgenoteerd bedrijf, zijn wij op zoek naar een gedreven HR Support LD Officer ter versterking van het HR team. Wens je deel uit te maken van een zeer toegewijd, gedreven en warm team van 9 medewerkers, waarbij er een vlakke structuur heerst? Dan ben jij mogelijks de HR Support LD Officer die wij zoeken in de regio Roeselare!Organisatorische en administratieve ondersteuning voor LD en 50% overkoepelende administratieve ondersteuning op de HR-afdeling. Support LD: Organisatie inschrijvingen van opleidingen, infosessies, lunchgesprekken; ondersteuning aan Sales Training Coaching Manager uitnodigingen sturen: inlichten cursisten van datum, plaats en uur reservaties locaties en catering zoekopdrachten uitvoeren naar training/opleiding, aanvragen en vergelijken waken over evaluatieproces van de opleidingen Registratie LD input van opleidingen LD-registratie, rapporteringen versus de sociale balans Cordinatie introductiedagen uitnodigen deelnemers en sprekers via Outlook update van PowerPoint presentaties verwelkomen en begeleiden van deelnemers + organiseren catering Premie aanvragen LD: indienen LD-dossiers bij Cevora: staat in voor rapportering (per kwartaal) cordineren subsidiedossiers genre ESF-dossiers Administratieve ondersteuning: 50% ondersteunen Secretaris Generaal opmaken bestelaanvragen en ontvangen facturen aanmaken/verwijderen medewerkers in Attentia en Mailchimp plaatsen documenten op het intranet ad hoc: uitnodiging pensioenreceptie, cordinatie Ambassadorsfeest, bestelling economaatsartikelen enz. bachelor diploma of gelijkaardig door ervaring Word, Excel (basis), PowerPoint en Outlook: goede kennis gepassioneerd gedreven klantgericht samenwerken nauwkeurigheid administratief sterk flexibel proactief zeer planmatig organisatorisch zeer sterk discreet assertief stressbestendigheid empathisch praktische ingesteld resultaatgericht nauwkeurig correct stipt Talen Nederlands: zeer goed in woord en schrift Frans: goed (+/- 150 Franstalige collega's) Een zeer aangename sfeer in een topteam op een zeer mooie locatie. Ruim opleidingsaanbod. Uren: van maandag tot en met donderdag van 08:15 tot 12:00 uur / 13:00 uur tot 17:00 uur (flexibel tussen 07:30 en 09:30 uur beginnen). Vrijdag tot 16:15 uur. 20 wettelijke vakantiedagen 6 ADV dagen Maaltijdcheques van 5,00 Euro/gewerkte dag Hospitalisatieverzekering Groepsverzekering Woon-werk vergoeding Outlook, Frans, Intranet, Verkoop, Coaching, Catering, Administratie, Training, Stressbestendigheid, Samenwerken, Frans, MS Excel, Nederlands, PowerPoint, MailChimp