Requirements: French
Company: Association des diteurs belges (ADEB)
Region: Brussels , Brussels
Office Manager (F/H/X)
Bruxelles | CDI | Temps plein ou 4/5e
Association des diteurs Belges (ADEB)
Une opportunit unique de rejoindre un acteur cl du monde de ldition
LADEB, fdration professionnelle des maisons ddition belges francophones, recrute une Office Manager pour rejoindre son quipe taille humaine et participer activement une phase de transition structure. Vous serez le point dancrage de lorganisation interne : un rle cl, au croisement de ladministration, du soutien stratgique et de la coordination dquipe.
Votre mission
Aux cts de la direction gnrale, vous deviendrez le moteur discret mais essentiel du bon fonctionnement de lorganisation.
Vous prendrez en main :
- Lorganisation des Conseils dAdministration et Assembles Gnrales : prparation des documents, convocations, suivi administratif, rdaction des procs-verbaux, gestion des publications.
- La coordination des flux internes : vous relayez linformation, anticipez les besoins, structurez les priorits et assurez le lien entre les personnes, les projets et les partenaires.
- Le soutien administratif et RH oprationnel : suivi des congs, transmission des lments de paie, lien avec le secrtariat social, gestion de la relation avec les prestataires, logistique du bureau.
- Lappui stratgique au quotidien : vous assistez certaines runions confidentielles (notamment les CA), comprenez les enjeux du secteur et contribuez structurer les dossiers.
Vous serez la fois linterface, la mmoire vive et la cheville ouvrire de lquipe. Votre rle ne sera pas celui dune excutante, mais dun vritable bras droit sur qui lorganisation pourra sappuyer.
Profil recherch
Nous recherchons un profil mature, autonome et structurant, avec une relle aisance faire circuler linformation et coordonner des priorits diverses.
- Vous avez au moins 7-10 ans dexprience dans des fonctions similaires : office management, coordination administrative ou support de direction.
- Vous avez le got du travail bien fait, du lien humain et de la mission partage.
- Vous tes reconnue pour votre sens de linitiative, votre rigueur et votre esprit dquipe.
- Vous matrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et tes laise avec les environnements digitaux.
La connaissance du monde de ldition ou de lassociatif est un plus, mais pas un prrequis. Cest votre curiosit, votre engagement et votre capacit vous intgrer qui feront la diffrence.
Avantages
- Contrat dure indtermine (CDI), temps plein ou 4/5e selon vos prfrences.
- Chques-repas, assurance groupe, remboursement des frais de transport.
- 2 jours de tltravail/semaine selon le rgime de travail.
- Poste bas Bruxelles (Woluwe-Saint-Pierre), dans des locaux chaleureux au service dune mission de sens.
- Environnement collaboratif, exigeant mais bienveillant.
Si vous tes intress(e)s par cette offre demploi et vous vous reconnaissez dans ce rle, nhsitez pas contacter Davy (davy@archetype-eu.com) pour plus dinformations.