Requirements: Dutch
Company: Keolis
Region: Zulte , Flanders
Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van Belgi, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeetKeolis verbindt!
Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in Belgi een vloot van meer dan 2.700 voertuigen en telt meer dan 3.300 medewerkers. In Belgi organiseren we hoofdzakelijk bus- en autocarvervoer voor verenigingen, bedrijven en scholen. We verzorgen daguitstappen, meerdaagse reizen, schoolexcursies, bedrijfsshuttles, leerlingenvervoer, ... en we zijn onderaannemer voor De Lijn.
Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt Keolis actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners !
Functieomschrijving
Word jij de nieuwe payroll medewerker voor ons filiaal Heyerick in Zulte?Als payroll medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van de personeelsdossiers en de loonadministratie van een 120-tal chauffeurs en mecaniciens.
Wat je doetPayroll-gerelateerde activiteiten
- Volledige input en verwerking van de lonen
- Registratie van verlof en andere afwezigheden
- Controle van de verwerking uitgevoerd door het sociaal secretariaat en bijsturen waar nodig
- Invullen en verwerken van sociale documenten (mutualiteit, loonbeslag,..)
- Aangifte sociaal risico en economische werkloosheid
Beheer personeelsdossiers
- Registratie van nieuwe chauffeurs in de payroll software
- Arbeidsovereenkomsten opstellen en dimona-aangifte, opmaak C4s, buitenlandse attesten,
- Administratieve opvolging van dossiers zoals Vlaams Opleidingsverlof, terugbetaling bestuurderskaarten,
- Aanspreekpunt voor werknemers in verband met personeelsadministratie, sociale wetgeving,
- Opvolgen van de wettelijke verplichtingen en de sociale wetgeving
- Beheer van de uitzendkrachten
Profiel
- Je beschikt over een relevant bachelor diploma of hebt al een mooie ervaring opgebouwd in een gelijkaardige job.
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie (kennis van Easypay is een meerwaarde)
- Je beheerst de kunst van het werken met Microsoft Office als een pro.
- Je hebt oog voor detail en een passie voor cijfers
- Onder druk presteer jij op je best en behoud je het overzicht.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je werkt graag zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken met een team
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Forfaitaire Kosten Eco Cheque Cafetaria plan 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Keolis is een stevig en toekomstgericht bedrijf dat ook in de toekomst nog verdere groei vooropstelt.
- Je werkt in een omgeving waar het nemen van initiatief wordt aangemoedigd en waar je een rele meerwaarde kan betekenen.
- Een toffe, uitdagende, verantwoordelijke en afwisselende job, met een competitief salarispakket.
- Een contract van onbepaalde duur, deeltijds.
- Een hecht team met een uitstekende sfeer.
- Een bedrijf dat zich inzet voor continue verbetering en kwaliteit van dienstverlening.