Requirements: Dutch
Company: Le Grand & Associates
Region: Brussels , Brussels
Ben jij op zoek naar een carrire als management assistant in een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel? Dit kantoor, bestaande uit meer dan 100 advocaten, combineert passie en gezond verstand met hoogstaande juridische dienstverlening om tot de beste oplossingen te komen. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficinte werking van de organisatie.
Wat ga je doen als Management Assistant?
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Het ondersteunen van advocaten bij dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het beheren van agendas
- Cordineren van communicatie, zowel intern als extern, en zorgdragen voor een vlotte doorstroming van informatie
- Voorbereiden en redigeren van documenten, rapporten en presentaties
- Organiseren van zakelijke reizen, seminars, en administratieve taken zoals het voorbereiden van facturen.
- Het bijhouden en tijdig aanvullen van kantoorbenodigdheden
Jouw profiel
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt vlot in team werken
- Je bent gedreven en gemotiveerd
Wat wordt geboden?
- Een functie in een professionele en dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur waardoor je werkzekerheid is gegarandeerd
- De kans om te werken bij een gerenommeerd advocatenkantoor in het hartje van Brussel.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en extralegale voordelen
- Een fijne en collegiale werksfeer waar teamwork en open communicatie centraal staan
- Flexibiliteit waardoor het mogelijk is je werk-priv balans optimaal te organiseren
Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online. Deze vacature wordt beheerd door Maarten (ref. MWTLB/54508). Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.
Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.